第十章 通知 通报.ppt

第十章通知和通报
第一节通知
一、知识概述
(一)通知的概念和性质
(二)特点
1、广泛性
2、多功能
3、时效性
(三)种类
二、写作指要
(一)一般写作方法
1、标题。应采用规范化的标题,即包括发文机关、事由、文种三要素;内容较为简单的通知,标题中可以省略发文机关。
1)指示性通知
①发文机关+事由+文种
②事由+文种
2)批转性通知
由发文机关+批转+(下级机关名称)下级机关公文标题+文种组成。如:《国务院批转国家体改委关于在治理整顿中深化企业改革强化企业管理的意见的通知》。
3)转发性通知
发文机关+转发+(上级机关名称或不相隶属机关名称)被转发的公文标题+文种组成。
4)发布性通知
发文机关+被发布的法规或规章名称+文种组成
5)知照性通知
①发文机关+事由+文种
②事由+文种
③只写文种“通知”二字。
6)会议通知
①发文机关+会议名称+文种
②会议名称+文种
7)任免通知
①发文机关+事由+文种
②事由+文种
2、主送机关。顶格写于正文之前。如果是通称,就应写得全面,不能有遗漏。(如:各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅(局)、国家税务局、地方税务局,新疆生产建设兵团财务局:)
3、正文
4、落款
(二)写作要领与要求
下面是一篇会议通知的原稿,读后请指出其存在的问题: ××区工商局、××区公安分局通知全区各旅店业: 根据上级指示精神,对全区旅店业进行一次整顿,我们研究召开旅店业负责人会议,现将有关事项通知如下: 一、会议时间2001年4月5日在××招待所报到,会期两天。 二、参加会议人员:全区,否则按停业处理或取缔,并请各派出所和工商所负责人出席会议。 三、资料自备。 四、差旅费自理。特此通知。 ××区工商局 ××区公安分局 2001年3月28日
修改稿: 关于召开整顿旅店业工作的会议通知全区各旅店、派出所、工商所: 为贯彻执行××区人民政府《关于整顿旅店业的通知》( ×区府发[2001]3号)文件精神,经研究决定召开一次整顿旅店业的工作会议,现将有关事项通知如下: 一、参加会议人员:全区各国营、集体、个体旅店、派出所、工商所负责人一名。不得缺席。 二、会议时间与地点:2001年4月5日报到,报到地点:××招待所。会期两天,4月6日至7日(上午8:30—11:30,下午1:30—5:00)。会议地点: ××招待所会议室。 三、资料准备:各旅店携带营业执照副本、卫生合格证复印件,派出所、工商所携近期治安检查、经营情况检查记录等材料。 四、差旅费自备,回单位报销。 特此通知。 ××区工商行政管理局(章) ××区公安分局(章)  二〇〇一年三月二十八日
根据下面材料,请按会议通知格式和要求,写一份“会议通知”。
省政府决定,于今年10月15日在省政府招待所召开省环境卫生保护工作会议,会议就如何贯彻国家可持续发展的方针,搞好我省的环卫工作展开研讨,制定我省十一五环卫规划。会期三天;参加人员为各市、县人民政府分管环境卫生工作的领导,环卫局、省直有关单位的负责人。交200元会务费,食宿由大会统一安排。与会者要准备好相关的文件材料。