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定货流程执行执行细则
订货流程执行细则
目的
为规范订货行为，加速资金与产品的周转，特制定本细则。
原则
执行单款货一致原则。
执行小批量多次订货原则，减少资金的积压。
细则
（一）正常订货
经销商发出初步订货申请。
经销商填写订货申请单，传真到南京公司谭轩。
南京公司确认库存品种和数量。
谭轩在收到订货申请单后在一个小时内回复公司实际库存品种和数量。
经销商确认最终定货品种和数量，并汇款。
经销商根据谭轩的回复函，进一步确认最终订货品种和数量，同时进行汇款，并将汇款存根联传真到南京公司。以上内容均传真到谭轩。谭轩在收到汇款传真联后，将其转交财务。
南京公司确认收到款项并发货。
南京公司财务部在确认款项收到后，通知谭轩在一个工作日内将货物发出。同时通知经销商收货。
正常订货结算帐号：
正常订货流程图
财务
确认款到，通知发货
汇款底联
经销商
物流谭轩
经销商
物流谭轩
经销商
初步订单 库存确认 汇款底联 发货
最终订货
（二）紧急订货
紧急订货是指经销商因特殊原因，需在较短的时间内收到货物。
紧急订货与正常订货在实施细则中唯一不同的是结算帐号。南京公司在收到经销商最终订货品种和数量后，经销商将款项汇入公司指定紧急帐号。经销商将汇款底联传真南京公司后，南京财务
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