物业筹备工作计划.ppt

亚太商谷物业管理有限公司
公司筹备工作汇报
目录
一、物业公司2008年主要工作策划
二、组织架构
二、部门工作职责
三、岗位薪酬标准
四、2008年各部门工作策划
五、开办费用预算
一、物业公司2008年主要工作策划目标: 完成项目一期于2008年年底顺利交房;商业步行街满铺开业;完成预期的租金和物管费指标。
公司管理部分
商业部分
物管部分
办理公司成立的相关证照
2008年3月
做公司成立的起动费用预算
2008年4月
与各级政府部门建立关系
2008年6月
建立收费台帐
2008年7月
组织团队开展活动凝聚力量
2008年8月
组织开展各部门的培训工作
2008年9月
公司管理部分
按照ISO9000标准规范公司文件管理
2008年10月
与工商、税务部门联系办理入住商户的证照
2008年11月
做好开业前各种物料的采购工作
2008年12月
对入职人员进行评估和考核
2008年10月
物管公司成立
2008年5月
各部门主要负责人及招商人员招聘
2008年4月底
完成市场调研报告
2008年4月底
确定招商定位
2008年4月
制定招商方案
2008年4月
制定招商费用预算
2008年4月
商业部分
成立招商小组起动招商
2008年5月底
制定招商宣传方案及预算
2008年5月底
起草租赁意向书及合同文本
2008年6月
完成招商任务30%
2008年7月
完成招商任务70%
2008年9月
成立装修小组对商户进场装修进行监管
2008年9月
完成招商任务100%
2008年10月
起动多种经营招商
2008年11月
制定开业后现场营运管理方案
2008年11月
制定开业庆典方案
2008年11月
对营运及营业员进行培训
2008年12月
步行街开业
2008年12月
完成物业管理及对客服务内容的方案
2008年5月
对物业管理费进行测算
2008年6月底
制定交楼工作方案
2008年7月底
2008年7月底
工程部与项目公司对接工程基础资料
2008年8月底
招聘保安及技工
2008年8月底
工程制定设施设备维修保养方案,
编制大,中,小修计划
2008年8月底
制定紧急事件处理方案
物管部分
起草并与项目公司签定物业管理合同
2008年5月底
2008年9月底
人员进驻现场跟踪工程进展及装修
2008年10月底
制定物管用房及小区配套用房的
装修方案及物料采购
2008年11月底
落实维保公司合作单位
2008年11月底
确定保洁外包单位及开荒计划
2008年11月底
与项目公司共同对设备设施进行验收
2008年12月底
做交楼工作准备并进行模拟演练
2008年9月底
建立业主档案