改善提案管理办法.doc

提案改善管理办法- 1- 1. 目的……为启发本公司同仁之想象力,对工作方法,品质技术,效率及其它一般业务性作业改善, 提出创意性、革新性之提案, 以达激励员工士气, 发挥团队精神, 进而降低公司成本,特制定本办法; 2. 适用范围 凡本公司所属各单位员工,均可提出「提案改善」案件; 提案审查小组成员, 所提出「提案改善」案件, 不适用本办法; 上级主管交办之业务范围内提案或改进事项,不颁发个人奖金, 但仍可依此程序提出申请, 而将列入其个人工作绩效之参考; 3. 提案程序 提案人, 须填「提案表」( 如附件一) 表格;( 可向 ME 部门索取) 提案人,应记载下列事项: 提案日期、提案单位、提案人、及案由。 改善前(后)作业说明,并在必要时,可附表填具改进前(后)之数值比较分析报告。 相同之问题提案,以先提出者审核,后提出者不予审核。 个人提案表填妥, 或递交执行干事, 登录编号, 再送提案人之单位主管确认, 提案性质( 一般性或业务交办如 之说提案改善管理办法- 2- 明), 及对业务交办提案, 由该单位主管初估预期效益后, 再提交「提案小组」审理。 预期效益, 为每月公司预估获利( 节省) 金额减每月( 依六个月份摊)平均改善费用得之。 有关提案改善处理流程图, (如附件二所列)。 4. 提案审查小组组成及作业程序 提案审查小组之组织成员, 由总经理及各部门经(副) 理和课长,ME 工程师工程技术人员组成。 业务性提案审委会由总经理担任主任委员, 制造部经理为总干事,并由 ME 工程师协助并担任执行干事。 一般事务性提案审委会由总经理担任主任委员, ME 部经理为总干事,并由 ME 工程师协助并担任执行干事. 采三审制, 分初审、复审及核准, 其中初审,由 ME 工程师负责,复审由各部门经(副)理负责,核准由总经理裁示。 初审作业, 先将各提案表之性质( 一般性或业务交办) 加以审查, 对提案进行评分, 填写《附表改善提案评分表》并作过滤分类, 分为“适用”与“不适用”, 并对于“不适用”案件, 填写不适用理由, 送审核小组总干事确认后, 再复印提案表,退回提案人。 对于“适用”提案, ME 先予效益评估,并填注“建议奖别”, 以提供复审作业之参考。 复审作业,须先送相关审核委员会签,以了解实际提案内容。提案改善管理办法- 3- 复审作业完成后,转呈总经理核准再公布。 5. 推行小组组织及运作程序 推行小组会之组织成员, 由全公司班长(含) 以上干部, 担任执行委员,负责推动运作。 为求「提案改善」持续性, 各部门执行委员须主动宣导, 定期集会( 每月至少二次) 讨论, 并以每人每月制造部 件, 其它部门 件之平均件数(含) 以上采用之提案件数(一般性或业务交办均可)为目标。 为能集思广益, 充分发挥团队精神, 各单位主管, 可列出各项待解决问题点, 拟订出改善目标, 以供同仁作提案改善之参考。 每月 15 日定期召开“推行委员会”研讨会议,由各单位提出上月份提案改善成果报告, 并针对未达成目标者, 提出改善对策,再汇总整理,交由总