个人档案管理制度.doc

个人档案管理制度
（一）
一、目的
更的的员工人事档案妥善管理，的保守___；人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的档案资料，特制定本档案管理办法。
二、档案管理内容
1、员工入职档案：个人简历
员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定审批、笔试试题、___复印件、学历学位证复印件、离职证明、合同及协议。
2、员工培训档案。培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表（证书原件）、员工培训统计表。
3、绩效管理档案。将员工绩效考核资料按月归类整理。
4、员工离职档案。员工离岗包括员工与公司解除（终止）劳动关系，死亡等情形。
三、档案规定
1、基础管理
。分类标准、归档、排列有序、层次清楚、整理规范。（范本）
，人力资源部对人事档案的性、性核查，如有虚假，可不予录用和解聘。
，按在职人员、离职人员整理，并登记于《入职员工人事档案登记》（见附件一）《离职员工人事档案登记》（见附件二），并在档案前页填写人事资料的名称及对档案编号，人事档案原则上是永久保存。
（如学历变动、___号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等），应将资料复印件交人力资源部归档，原件当场查验。
，应在办理手续前调阅档案。在其报到新岗位前，对调入或新的档案都应登记。
、考核、培训、奖惩的材料要收集、整理档案的完整性，归档的材料鉴别，材料的、文字清楚、手续齐备。材料须经审批盖章和本人签字的，应在盖章、签字后归档。
，存档，档案保存原则上三年后方可销毁（高管及核心人员保留该员工离岗___年止）
。
、整洁。
，员工编号，防止重名重姓员工档案交叉，制电子目录，以便查阅。
2、档案的查、借阅
，保密档案禁止查阅，只能在档案室阅览，外借；非保密级档案因工作需要查、借阅，须填写《查、借阅人事档案单》（附件三），行政人力资源部经理批准后方可查、借阅。
、借阅人事档案，下级员工查、借阅员工的人事档案。
、行政人力资源部可直接查、借阅员工人事档案。
（除特殊情况可延长），对借阅后到期未归还者、归还损坏、私自复印档案者、遗失者依照公司档案管理的规定。
、借阅登记，并在《人事档案借阅登记本》签字登记（附件三）。
3、查、借阅档案注意
、圈划、抽取、撤换、损坏档案材料。
、拍摄档案内容，如有工作需要从档案中取证须经行政人力资源部经理同意。
、借阅者擅自泄露档案内容，违反者视情节严重，予以惩处。
4、档案的销毁
。
，由人力资源部填写《公司员工人事档案销毁审批登记》（附表五），经行政人力资源部经理批准后销毁。
，人力资源部须核对，将批准的《公司员工人事档案销毁登记》和将要销毁的人事档案登记并归档，登记表永久保存。