办公楼管理制度(一)
为了保障公司办公楼的正常有序使用,明确相关部门的责任义务,营造一个好的工作环境,特制定本制度。
一、安全与消防管理
(一)办公室安全管理
,办公室要切实加强对保安的管理,确保保安人员履行好安保职责,严格落实各项安保措施,确保办公楼安全。
。凡是来访的办事人员先由门卫告知相关部门,并在来访登记表上登记,注明事由,再由相关部门进行接待。杜绝外来人员在办公区域内部乱串乱闯现象发生。
。在下班前要检查门窗、用电使用情况,离开办公室必须关好窗,锁好门;关闭灯、电脑等用电设施,确保部门自身安全。
、仪器仪表的部门要设专人负责,严格管理,避免发生财物丢失等责任事故。
、档案室、配电室、设备机房、食堂、仓库等重点区域,相关部门要严格落实各项防火、防盗等安全措施,做到人防和技防相结合,加强管理,杜绝隐患。
(人员)发现重大问题和带有苗头性的隐患要及时汇报,及时排除。
,确保___小时开通,运转良好。非相关人员禁止进入电视监控室,如需要调看监控录像,必须征得办公室相关负责人同意。
,值班人员必须坚守岗位,认真履行职责,做好交接班记录。对需要加班人员须在值班处登记。对___和重要情况要及时报告,及时处理。
(三)办公室消防安全管理
、配电室、设备机房、档案库、厨房餐厅、实验室、仓库等重点防火部位,要按公安消防部门的规定配备消防器材,设立禁止烟火标记。禁止在办公楼内乱扔烟蒂,禁止在办公楼非吸烟区(电梯)内吸烟。
,严禁擅自移动或破坏办公楼内消防设施,严禁擅自占用、堵塞、封闭消防通道
。
,熟悉楼内安全通道,掌握消防器材的基本使用方法,自觉遵守办公楼各项消防安全制度。
。严禁在办公室和公共区域堆放易燃、___、有毒等危险物品。严禁私接、更改电器线路和设备。
、办公室、卫生间及办公楼周围焚烧废纸、树叶等物品。
。
,对重点部位加强检查,对存在的火灾隐患,及时下发整改通知单进行整改,杜绝隐患。
二、绿化管理
(精神文明)建设的重要内容。
、爱护花草、树木是公司全体员工的权利和义务。
、挖掘、搬移公司绿化树木。如因确实需要者,需报办公室批准。
、拉绳子、晾晒衣物等。
。
。
、践踏绿化带。
。
。
,不准在树木上及绿化带内设置广告牌。
、花木及设施损坏的,按实际损失进行赔偿。
,办公楼的绿化养护由专业养护人员负责。
三、设施设备使用维修管理
(一)、物业、设备设施的使用、维护和报修
,正确使
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