发票管理制度.doc

发票管理制度
目录
1、主要内容与适用范围 1
2、发票取得行为管理 1
3、空白发票领购行为管理 3
4、发票开具行为管理 3
5、发票保管行为的管理 4
6、增值税专用发票管理特殊规定 5
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1、主要内容与适用范围
本办法依据《中华人民共和国税收征收管理办法》和《中华人民共和国发票管理办法》及《实施细则》,规定了**商场发票取得、开具和保存、传递行为,本办法适用于
****各业务部门和各子公司、分公司。
2、发票取得行为管理
定义
发票取得行为是指公司在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项时,应当向收款方取得发票,并经过验审合格登记入账的行为。
审核内容
各部门需对接收到的发票认真审核,审核内容主要如下:
发票种类是否与所发生的经济业务性质相符合。
发票种类只能在其适用范围内使用,以下是主要发票种类与适用范围举例(各地略有不同,可与各地财务部咨询)
增值税专用发票:适用于购买商品货物、水电汽等和加工、修理、修配劳务;(此类发票可用于抵扣增值税)
增值税普通发票:适用于零星采购日常消费物品;(此类发票不可抵扣公司增值税)
各省市地方税务局发行的通用发票(通用机打发票、通用手工发票、通用定额发票):适用于除按国家规定必须使用专用营业税发票外的大部分服务业务;
机动车销售统一发票、二手车销售统一发票:适用于机动车采购业务;
公路内河货物运输业统一发票:适用于在境内购买公路、内河货物运输劳务,并且我公司纳税人识别号前打印“+”号标记;(此类发票可用于抵扣公司增值税)
建筑业统一发票:适用于建筑安装业务、装修业务;(业务发生地与发票所属地应一致)
不动产销售统一发票:适用于房地产交易业务;
航空运输电子客票行程单:适用于购买航空电子客票行为;
行政事业性收据:适用于政府等国家机关团体行政事业性收费和基金(含专项资金、附加)项目;
除以上全国统一规定的发票种类外,各地方税务局还现存在以下发票种类:
服务业发票:适用于除广告业、旅馆业、建筑安装业、房屋租赁业、房地产业、技术贸易业、货运代理业、律师业、拍卖行业、全国联运业务、个体旅馆业、个体服务业、照相业、装卸搬运业务等业务外的营业税应税业务。
广告业发票:适用广告代理业;
房屋租赁业发票:适用于房屋租赁业务。
技术贸易发票:适用于技术转让等技术服务业务。
律师业、拍卖行业、全国联运业务、照相业发票:适用于律师行业、拍卖行业、全国联运业务、照相业。
个体旅馆业和个体服务业发票:适用于个体从事旅馆业和服务业行为。
餐饮住宿定额发票:适用于餐饮业、宾馆住宿服务行为。
“发票监制章”,联次是否齐全。多联次凭证,只能以其中的“发票联”作为报销凭证。多联次手写发票必须用双面复写纸套写;
、开户银行及账号、商品名称或经营项目、计量单位、数量、单价、大小写金额、开票人、开票日期、开票单位(个人)名称(章)等项