档案的管理制度.doc

档案的管理制度
一、根据本单位编制的《档案分类大纲、归档范围和保管期限表》和档案管理工作制度中的归档范围，积极收集齐全，及时归档。
二、定期做好对具有永久和长期保存价值的档案向县档案馆移交进馆工作，进馆的档案要分类科学，组卷合理，编目准确，档号齐全，排列系统，装订合乎质量要求。
三、接收档案时，立档单位编制的全宗介绍、案卷目录（一式两份）、全引目录、文号索引、专题目录及其他与档案有关的资料，应随同档案一起接收。
四、及时收集本单位在重要活动、重大事件中形成的档案;接收各科室有代表性具有永久、长期保存价值的档案。
五、各科室在工作中形成的有保存价值的材料，应由科室兼职档案管理人员负责收集，加工整理归档后移交给档案室，如不符合要求的，应及时整改，不得拖延。专职档案管理人员要做好接收前的各项准备工作，指导各科室档案达到规范化、标准化的要求。
六、根据国家档案收集工作规定，通过例行的接收制度和专门的征集办法，将分散在各科室和个人手中，以及散失在其他地方的档案，收集到档案室集中保管。
档案整理制度
一、认真执行《归档文件整理规则》的规定，坚持以件为单位进行整理。
二、遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，使整理后的档案便于保管和利用。
三、注意区分档案的不同价值，制定单位档案保管期限表，使重要的档案得到重点保护。
四、按照年度—机构分类法编制单位档案分类大纲。
五、归档文件要及时编目、装盒，认真填写盒脊项目与备考表。
六、档号编制必须做到不重、不缺、不变、不繁。
档案保管制度
一、档案橱具要规范排列，各种设备放置整齐、合理，橱箱钥匙统一编号，集中存放，不准随便携带。
二、坚持半年一次清点，核对室藏档案，登记清点结果，做到帐物相符。
三、做好防盗、防火、防尘、防潮、防水、防虫、防鼠、防强光工作，正确使用电器，熟练操作各种设备，做到人走灯灭、机停;