部门未来规划模板.doc

中山大学南方学院
青协外联部
黄浩

王均宇
部门规划
一、部门建设—-——-——————-—---———-—-——----———--—---3～4
二、自身素质培养————-——--—-------—-—————----—--———-5
三、招新计划--——--—-—-—-—--—--—--——-——-——-—-—-———5～6
四、人员培训-———--—--—----——-—----——-———————-—-—-7～9
五、人员考察制度——-———--—-——----------—-----—-—-—-9
六、人员安排-—-——---——-——--————-—-—----—--—————10～11
七、部门内部纪律以及规定---—---—-———————---—————
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一、部门建设
（一）部门简介
外联部是青年志愿者协会（下称青协）与各界沟通联系的部门,是连接各个兄弟部门和社会的桥梁，是加强院际交流的纽带。本部门负责与兄弟院校的联络工作，建立良好的合作关系，对内增强联络，加强内部建设，探寻新的管理理念，创立外联部的新模式；对外代表青协的形象，运用新方式，开拓新思路，展现年轻人的创新精神，积极寻求社会赞助，为青协的各项活动提供强有力的保证。新一年的外联部担任着以下几项职能：
1、与学院各大组织保持联系；
2、为青协对外联系的桥梁,负责联系校内外各单位；
3、提前为活动策划好赞助方案，并于每学期初做好长远计划；
4、普通情况下，外联部担任青协的发言人，代表青协的立场，同时对有关青协的正负面报道进行公关处理；
5、负责各项外界活动信息的收集工作，并为青协其他部门提供信息支持；
6、负责青协活动所需的礼仪工作；
7、负责协会内部联谊工作,提高协会成员凝聚力。
(二）发展方向
1. 发展与其他学院及商家的友好关系,大力宣传我协会的各项活动，通过与其他商家的联系交流，达到满足青协活动资金需要的目的， 努力拓宽资金来源渠道，寻找合作伙伴.
2. 建立完善的商家资料档案，制作联系单,积极保持与各个商家的长久联系，打开视野，了解社会,为本协会开展活动创造有利条件，形成良好的外部环境.
3。 新的学期，外联部的目标之一就是能够与中大联谊，利用两校间的优势，增强两校的友谊，拉近彼此的距离。
4。 外联部是最能体现其实践能力的团体，要求具有较高的综合素质，因此，我们将定期进行相关的培训.
5. 外联部对外代表着青协乃至学院的形象，因此，外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象，我们应以培养个人素质的基础工作做起,并与各部保持密切联系。
6、新学期外联部将建立评优制度，每次外联工作结束后，对表现突出的干事予以表扬和鼓励，提高部员工作的积极性。   
7、外联部将会发挥外联作用,与从化乃至广州的各企业、事业单位做好沟通与交流，建立良好的合作关系，以便为我协会的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位。
二、自身素质培养
人的发展是多方面的，自身的综合素质也可根据发展的不同程度划分为不同的组成部分。对我来说，可以将我自身的综合素质区分为三个组成部分：基础性素质、专业性素质和创新性素质。基础性素质是整体素质结构中处于基础的部分，这里的基础既是指适应学校生活所需要的基础，也是指形成专业性素质和创新性素质所需要的基础。(拉赞助与开展外联活动)所需要的素质。只有当这三部分素质协调发展到一定阶段的时候，才能说具备了一定的综合素质。
三、招新计划
招新对象： 主要针对2014届新生
招新人数：12人
招新要求： 
1。 鉴于本部门以注重实效性为主，应招者必须要有良好责任心，不可随意推却所分配的工作。 
2。 在本部门日常工作中，部门成员常与商家、学校领导、老师接触，故应招者要有良好的沟通能力和交际能力，为人谦虚有礼。 
3. 针对本部门工作时需处理一些突发状况，应招者要思维敏捷,做事灵活讲求方法。 
4。 青协外联部工作的实质是一项为广大同学服务的工作，因此应招者要对工作有热情，有
奉献精神。 
5。 鉴于外联部的基本工作，人脉广的学生优先考虑。 
招新流程: 
 外联部全体成员深入到14届各班进行宣传,对协会外联部的职能及日常工作作好宣传，并积极动员同学参与本次招新。
 2. 在新生到来之际走访宿舍，一来代表慰问，并且以宣传