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上海理光组织改革方案
公司改革
方案之七
XX传真机有限公司
组织体制结构方案建议
策划设计:专家组
XX企业管理有限公司
2001年12月20日
目 录
第一部分:现行组织体制
XX的现行组织结构职务系列共分六个层次,11个级别,依次为总经理、副总经理(第一个层次)、本部长、副本部长(第二个层次)、部长、副部长(第三个层次)、课长、副课长(第四个层次)、首席系长、系长(第五个层次)、管理职员(第六个层次),,共分为11个管理层次,课长以上的人员总数为 47人,管理人员共有231人,占总人数的% 人,具体组织结构图见附图:
第二部分:现行组织体制的问题
根据当今社会发展的大趋势,逐步通过现代化信息技术应用向组织体制扁平化发展。现行组织体制存在的主要总是分析如下:
管理层次较多,可以减少管理层次;
现行的开发中心、经营本部、管理本部、生产本部,四本部制未能解决突出企业管理功能;
销售体制需改善,主要问题是离客户太远,控制功能弱,市场开发力度不够(详见附件调查报告);
信息分散,未能为经营决策层服务为重点,建立总经理决策支持系统;
技术与产品开发辅助不适应公司长期发展的需要,应进一步加强;
生产作业组织也需要进一步改善,建立保障体制。
第三部分:改革与改善的具体建议
一、建议本部长与部长合并,总经理以下全部取消副职,实行单职制
见组织机构图。
二、强化公司管理功能,设计划财务部、信息中心、人力资源部和综合管理部四个管理部门
各部门的职责与业务如下:
部门
主要职责
备注
计划财务部
1、全面预算管理2、企业目标管理3、资金筹措与现金管理4、成本核算与管理5、投资与融资管理6、结算中心的功能
信息中心
1、IT规划/推进,资源管理2、应用系统改善、开发3、用户支持服务4、电子数据管理:安全、权限等5、设备管理维护6、资产管理
人力资源部
1、人事档案2、资格制度3、竞聘上岗管理4、分配制度与用工制度5、人才招聘与培训6、职务系列与企业功能管理
综合管理部
1、品质保障2、公司总务3、其它除各部门业务外的公司业务
总经理
XX传真机有限公司组织机构改革设计
企业经营管理委员会
副总经理
计划财务部
人力资源部
信息中心
综合管理部
工场长
理光办公设备公司
物流管理公司
理光销售总公司
技术开发中心
企业服务中心
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