工作计划心得.ppt

工作计划
在实际行动之前预先对目标和行动方案作出选择和具体安排
围绕预期的目标,采取具体行动措施
随着目标的调整进行动态调整。
“工作计划=工作目标+ 行动措施”
长期目标
中期目标
短期目标
企业目标
部门目标
个人目标
时间
设定人
制定工作计划的意义:
作为管理者,工作计划可以给予员工明确的工作方向,使员工更好的完成工作!
作为员工,工作计划可以使自己合理安排自己工作的轻重缓急,高效完成工作任务。
如何制定工作计划:
制定工作计划时必须思考的问题:
通过什麽样的行动?利用什麽样的资源, 可以完成既定目标?
若发生特殊状况,通过什麽行动,利用什麽样的资源来应对?
要做什么
为什么要做
何时做
何地做
谁来做
如何做
需要什么资源
工作计划的7要素
如何制定工作计划:
一、工作列表
建立工作列表既能避免遗忘,又能快速着手工作,有效利用琐碎时间。

1、随时记下要做的工作,让所有事情一目了然。
2、注意区分轻重缓急,先做重要的事情。
3、注重效率更注重效果。

4、设置并重视完成期限,作为对自己的承诺。
如何完成工作计划:
二、日程安排
当工作列表上的工作很多,让人感到烦乱的时候,就要考虑使用日程安排。
养成制定日程的习惯有些难度。我们可以先从以下几方面来做:
1、先从已经确定好时间的事务开始,如报税、对帐等。

2、根据个人习惯,将未明确时间的事务按紧急程度进行排列。但不要安排得太满,留下必要的缓冲时间。
3、相似的工作尽量排在一起,提高工作效率。
4、养成随时利用琐碎时间做一些琐碎的小事的习惯。
如何完成工作计划:
如何完成工作计划:
三、框架意识
在做每一项具体工作之前,都要在脑海中建立“框架”意识。
每项工作前有3件事要做:沟通、预案、检查是否有遗漏。
1、工作前要和哪些岗位(哪些客户)做好哪些沟通事项?
2、从不同层面来考虑某一个具体问题,提前做出预案。
3、再次回想,有什么事情还没有想到,但必需要去做?
如何完成工作计划:
三、整理总结
每天下班前用15分钟左右的时间把当天未完成的工作和已完成的工作进行整理。
制定明天的工作计划。
把今天的单据、表格、数据等归类存放,舍去不必要的和作废的资料。