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计算机的发展将导致会计革命
随着“第三次浪潮”的兴起,新技术革命的浪潮遍及全球,微电子技术的进步使微型计算机大量涌现,并得到广泛应用。信息革命成为新技术革命的主要标志和核心内容,人类社会正在进入“信息时代”。会计电算化已经使广大会计人员切身体会到它在信息处理方面的精确性和效率。而未来计算机技术、网络技术、远程通讯技术的迅猛发展及应用,将会对以采集、处理和报告与企业财务活动相关的信息为主要职能的传统会计学科形成最为直接、最为深刻和最为广泛的革命;将形成对会计系统结构、会计方法、会计实务等多方面全方位的挑战。
一、对会计信息系统结构的革命
任何一项生产活动都是由劳动者、劳动对象和劳动工具构成,在传统会计信息系统中,劳动者是会计人员,劳动对象是企业的资金流所产生的信息,劳动工具则是纸张、笔墨、算盘等。由于软件技术的发展,目前,我们的一些会计软件就已经宣称“不需要懂会计”。在将来,会计的确认、计量、记录、报告将全部由计算机完成。全国除了为数不多的会计研究人员之外,目前这种核算型会计人员将不再需要,系统开发人员、硬软件维护人员、操作人员将取代传统的会计人员,财务分析将成为未来会计人员、员的主要责任。劳动工具则是由各种电子设备、软件、磁介质组成,整个会计核算过程将实现“无纸化”。劳动对象不仅包含企业资金流产生的信息,还有企业的实物流产生的信息。
二、对数据处理流程与方法的革命
在会计电算化中,用“RAM(读写寄存)”替换了“ROM(只读寄存)”,从而为会计数据的分类、重组提供无限自由的空间,再加上计算机提供的信息稳定、可靠,使多环节、低效率的会计数据处理流程失去了意义。在手工条件下“ROM(只读寄存)”的信息只能阅读,不能改写。即已登记过的凭证不能够使用,已登记过的帐项不能再调整。在“ROM(只读寄存)”的限制下,为了保证会计信息的质量,满足使用者的需要,必须建立一套复杂的、低效率的、多环节的会计数据处理流程,即现行的手工会计循环。在电算化系统中,用“数据库”替代了“帐”,因为“数据库”是以“RAM(读写寄存)”方式存在的,其内容可以随意编排,反复使用,对数据库进行一定的操作处理即可直接得到财务报表,各种“帐”,失去了存在的必要性,也使与之相适应的平行登记、过帐、结帐、对账等技术方法丧失了存在的依据。
同时电子计算机强大、可靠的运算能力还让在会计实务检验中占据最重要地位的,用来检验实务工作是否正确的最基本方法“平衡验证”(包括试算平衡、总帐与明细帐平衡、单项与合计平衡、横行与竖行平衡等)成为画蛇添足之举、因此,在会计电算化系统中,会计工作将大大简化,会计循环将简化为:
输入(原处理(由计算输出(所需要
始数据)——〉机进行)——〉的信息)
三、会计电算化条件下的内部控制的变化
手工系统中人与人的联系是主要的,因此内部控制主要是针对人与人的联系设计的。如: 授权控制与责任分工、凭证与记录接近控制等。而在电算化条件下,由于储存方式采用
“RAM(读写寄存)”的方式。它能不留痕迹的进行修改和删除。为了系统的安全可靠。为了系统处理和存储的会计信息的准确完整,必须结合计算机会计系统的特点。建立起一整套更为严格的内部控制制度。电算化系统的内部控制通常分为普通控制和应用控制。普通控制是针对整个EDP部门而言的,包括组织控制、系统开发和维