新年有好运抽奖活动执行方案.docx

内部编号：（YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128）
新年有好运抽奖活动执行方案
奇安达2010年“新年有好运”抽奖活动执行方案
一、目的
根据公司开展的“新年有好运”活动，确保喜庆节日氛围的浓厚，现制定此执行方案，以保证节日活动有序的开展。
二、适用范围
2010年2月21日至27日报到的所有员工（包括21日前报到和留厂员工）
三、权责单位（详见附件一）
人力资源部负责活动的组织；
行政部配合执行；
企划部协助制作相关物料；
财务部配合人力资源部发放抽奖券。
四、“新年有好运”抽奖活动执行程序
1. 奖券发放
· 2010年2月21日报到的员工需到人力资源部指定地点（工厂办公一楼）填写《2010年员工报到信息登记卡》，并领取抽奖券一张。留厂员工和21日前报到的员工需在21日当天（17：30前）到人力资源部领取抽奖券一张。
22日至27日报到的总部员工需到总部人力资源部指定地点办理相同手续。
21日（包括21日前）至26日报到的员工还可在27日12：00之前到人力资源部领取抽奖券一张，以参加27日的抽奖活动。
奖券领取完毕后，员工需在领取的当天（17：30之前）把副券放进“新年有好运”抽奖箱，逾期不补。抽奖券不记名、不挂失，请各员工妥善保管。
2. 抽奖地点、时间
地点：工厂办公一楼
时间：2010年2月21日至27日 19：00—19：30
3. 抽奖方式
将邀请公司领导、各部门经理和2009年度优秀员工担任此次抽奖嘉宾。
·公司领导担任特等奖、一等奖嘉宾；
·各部门经理担任二等奖嘉宾；
·2009年度优秀员工担任幸运奖嘉宾；
·人力资源部组织担任鼓励奖嘉宾。
抽奖流程
·特等奖、一等奖、二等奖抽奖流程：
1）由抽奖嘉宾当场抽奖并公布获奖名单；
2）公布后，获奖者拿抽奖券与嘉宾抽中的副券核对；
3）核对无误，嘉宾手中的副券交与工作人员，工作人员把副券交到财务部指定地点；同时，抽奖嘉宾向获奖者现场颁发奖牌；
4）颁发完毕，获奖者持奖券到财务部指定地点（兑奖区）再次核对并签奖金确认条（奖金确认条一式两联。第一联由财务保管，第二联由获奖者保管），财务部收回奖券。
·鼓励奖抽奖流程：（具体抽奖方式另定）
1）由人力资源部组织当场抽奖并公布获奖名单；
公布后，获奖者拿抽奖券到人力资源部指定地点（兑奖区）现场兑奖，领取奖品并签字确认。
4. 奖品发放
·鼓励奖现场发放，其他奖项安排发2月份工资时一起发放。
·特别说明：2月份工资发放前离职或已提出书面辞职的获奖员工，将取消奖金发放。
附件一
序号
责任单位
责任人
责任内容
完成时间
备注
1
企划部
吴小红
·抽奖券的设计和制作
·奖品KT板的设计和制作
春节放假前
2
采购部
练绪文
·抽奖箱的购置（2个）
春节放假前
3
人力资源部
柯经理
·员工报到和抽奖活动前、中、后的监督和指示
·突发事件的处理
2月21日至2月27日
陈美莲
赵 霞
·追踪春节放假前的准备物品和指示牌的制作
·员工报到登记程序的指引和监督
·春节放假前
·2月21日至2月27日
龚海霞、胡小