大学生活动策划.doc

大学生活动策划一活动主题: 畅想工大,舞动电气二活动目的: 时间如白驹过隙,转眼间 2010 年元旦将至,为庆祝元旦佳节,也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展, 丰富校园文化生活, 活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。 2010 年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目, 集多种舞台表演形式, 溶亲情、友情、师生情于一体, 对各位辛勤工作的老师致以节日的问候, 祝愿他们桃李天下, 竞放芬芳; 对即将毕业的 200 6级及 200 7 级的毕业生, 祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔, 风正一帆悬”。三主办方:湖南工业大学电气与信息工程学院承办方:电气与信息工程学院冶金校区团学会赞助单位: 四活动对象:湖南工业大学电气与信息工程学院全体师生(观众共计 1200 人) 五嘉宾: 校领导, 其他兄弟学院领导及老师和同学, 赞助单位嘉宾六活动地点:湖南工业大学冶金校区俱乐部一楼七活动时间: 2009 年 12月 27日 19: 00— 21: 00 八活动流程: 宣传阶段( 12月 1-12 月 13): 1 、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息,); 2 、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处(联系方法见附录); 3 、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加, 详细介绍本晚会并让他们咨询。 4 、网络宣传,定时到本系各相关 q 群发信息,并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。 5 、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。节目准备工作( 11月 29-12 月 25):: 1、节目的收集, 定期和各班各部门负责人联系, 请求他们加大力度宣传和动员, 各委员要及时了解身边同学报名情况; 另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。 2、考虑到节目不够的情况,文艺部要想出不少于三个节目; 3、晚会共 120 分钟, 节目最多占用 100 分钟, 所以中间互动环节必不可少, 还要考虑 20 分钟的互动, 暂定为有奖问答和抽取幸运观众; 4、各节目的排练, 文艺部要派人跟踪指导, 登记好他们所要的音乐, 及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备); 5、 12月9 日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目, 并模拟出晚会的情景, 主持稿也要发给主持人, 同时向师兄师姐报告并请求指导; 6、 12月 18 日(几点? ) ,大彩排,在少俱乐部一楼,邀请师兄师姐,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上; 7、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来; 嘉宾的邀请: 1 、学院领导和学生会团总支干部 2、 12月 22 号发邀请函; 3 、具体细节要及时问学院辅导员老师。物品的准备: 1 、宣传单(宣传阶段) ,邀请函( 12月 20日) ,节目单( 12月 15 日) 2 、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在 13-15 号准备好; 舞台布置和其他一些效果装饰物( 包括幕布、奖品等)在 20-23 号准备好; 服装、灯光、化妆等在 26-27 号做准备( 有表出来, 在那里买, 谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有大家的任务) 3、现场