产品价格库建立管理办法
建立产品价格库的目的主要是为了掌握公司产品成本的组成(也
就是成本核算)、为降低采购成本提供依据以及规避外部的价格风险
(如结构件组成的金属涨价,独家供货产品在市面上快速淘汰等)。
为此建立的价格监控体系应包括如下信息:公司现有材料价格数据库
(参考价格),成本分析或价格对比表,价格审核流程,产品独家供
货的供应商状况及市面上相关材料(如贵金属等,即影响产品成本的
材料)的价格波动情况的信息汇报表,价格监控体系的建立的重点是
参考价格数据库的完善与维护。
建立价格监控体系应从以下几个方面着手:
一、流程
内部:采购员对标准材料询价—采购部商务室审价‐‐总经理批价
‐‐录入数据库‐‐存档文件(这个叫主动价格);
外部:供应商提涨价‐‐要求供应商提供涨价原因‐‐调查涨价原因‐‐
确定涨价‐‐审核审批涨价‐‐记录涨价‐‐录入数据库‐‐存档涨价文件(这
个叫被动价格)。
二、建立参考价格
建立参考价格不是一朝一夕的工作,这是一项长期、系统的工作,
需要采购员不断更新、不断维护。但对于每个公司来说,最重要的还
是先建立一个体系。正所谓:无规矩,不成方圆。
1、定位
(1)定位自己:一个企业的采购经理,首先要定位好企业,企
业是技术创新型企业?来料加工企业?在行业内属于大型,中型,还
是小型企业?然后要定位好自己,只有定位好自己,才知道自己需要
什么?能达到的目标又是什么?
(2)定位供应商:定位好了自己,才知道选择什么样的供应商。
都说合适的,才是最好的。供应商的选择同样需要“门当户对”。
对供应商进行分类:
:价值高的、对产品影响大的是关键原材料,
这类供应商重点发展为战略合作供应商(前期重点考核、不轻易更换),
约占供应商数量的 10%-20%。
:采购金额大,但产品技术含量不太高、材料的可
替代性强。这类供应商数量应该比较大,适合公司定期的招标、议价、
供货需求。这类供应商的数量不仅要满足每大类物料有多家供应商,
甚至每一个物料编号的物料都有多家供应商可以供货。这类供应商的
数量应该最多,约占 60%-80%。
:辅料、小配件等低值易耗品的供应商。这类产
品种类特别多,单件采购金额小,整体采购金额也不大。类似于配套
公司的小商店:经营灵活、响应及时。这类公司约占 10%-20%。
(3)定位原材料:哪些材料是重要的原材料?哪些是价值高的
原材料?这个需要和公司研发部门的领导、公司高层一起商议、确
定。
2、制定策略和办法
根据前面对公司自身的定位,确定应该选择总代理、一级代理、
经销商、贸易商合作。如果可能,当然直接找原厂了。由于公司产品
的特性,不是所有产品都得从战略供应商那里采购的
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