公司设计部管理规章制度.docx

公司设计部管理规章制度
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前言
考勤制度
1、工作时间早 8： 30 上班，下午 5： 30下班，周六周日双休，
上班不得迟到早退。 （ 如工作需要服从安排调整休息时间 ） ， （ 迟到一
次，公司捐款 20 元，部门里加倍，捐款 20 元）;
2、请假人员必须填写《请假单》，调休人员必须填写《调休单》
交由部门负责人同意签字。
办公制度
1、每天上班佩戴好工牌 （ 内部查到一次没戴为部门捐款 5 元，第
二次为部门捐款 10 元，以此累积，作为部门经费 ; 若被纪检查处，
按公司规定上交款项后部门内部双倍上交 ）;
2、工作时间内接待来客应在部门会议室进行，以免影响他人工
作;
3、办公室固定电话来电应该迅速接听，用语礼貌热情 ; 不得用办
公室的电话打私人电话 ; 原则上不接打与工作无关的电话，若有急事，
接打电话应到办公室外面合适位置，以免影响其他同事正常工作 ;
4、每周做好周计划，每天必须如实填写日工作进程表，贴于办
公室，每天检查一次，每周五进行汇总 ;
7、设计制作的文件，必须经上级审查确认 ;
8、保管整理好开发的产品及客户的文件，备案归档 ;
9、多人参与制作的文件相互间必须做好沟通、交接并由专人负
责，以保证最终的方案结果 ;
10、个人未完成的工作需移交他人的，交接双方须充分沟通，确
认无误。接方须负起责任，做到准确无误 ;
11、遵守公司保密协议，严禁将公司网络及实体资源挪作他用。
( 若违反追究其法律责任 );
12、维护公司形象，不准与客户发生冲突，与公司业务范围无关
的项目要婉言谢绝 ;
办公用品及环境管理制度
1、领取办公用品须进行登记。本着自愿节约原则，可不领用或
少领用办公用品的，应尽量不领用或少领
2、每台电脑制定专人使用，其他人不得随意使用。电脑使用人
员设密码管理，密码属公司机密，未经批准不得向外透露。必须做
好电脑的维护和保养，定期除尘、杀毒、更新、整理文件及表面清
洁;
4、保持办公室整洁，按值日表认真打扫。讲究个人仪表、着装
整洁 ;
5、保护好个人办公用品，，若有丢失则按原价赔偿。下班后要
关电源，电脑显示器。若一晚没关电脑显示器扣 10 元，若灯、电脑、
门没关则扣 20 元，第二次加倍，以此类推。
附： 1、员工有下列行为之一者，部门将给予警告处理：
轻度违反公司或部门规章制度者 ;
顶撞上级，情节轻微者 ;
工作玩忽职守，对公司或部门未造成不良后果者 ;
串岗聊天累计 3 次之内者 ( 包含三次 ) 。
2、员工有下列行为之一者，部门将酌情处以 50— 100 元的罚款：
严重违反公司或部门规章制度者 ;
对工作玩忽职守，造成不良后果，影响公司或部门声誉者 ;
旷工一天者 ( 按照公司规定处置，部门内部再按部门处罚 );
串岗聊天累计超过 3 次以上者 ;
索要或接受任何形式贿赂者。
3、员工有下列行为之一者，部门将上报公司立即以辞退处理，
公司并将根据损失情况，依法追究当事人的经济责任和刑事责任：
无正当理由连续旷工超过 3 天者 ;
严重失职，导致公司在经济和信誉上蒙受重大损失者 ;
工作时酗酒、赌博、打架、恐吓、威胁同事，影响公共秩序
者;
在对外交往活动中严重损害公司信誉、利益者 ;
违反公司保密规定，泄露公司重大机密和资料者 ;
蓄意损坏、损耗公司财物，给公司造成重大损失者 ;
触犯国家任何刑事法律者。
设计文件管理制度
1、目的
为规范设计文件的命名，明确设计文件的设计、审批、发放、回
收、借阅、归档等过程中个部门的职责与要求，加强标准化式对设
计文件的有效管理，保证公司归档设计文件的正确性、完整性、保
密性，特制定本制度。
2、产品研发过程管理流程
外部相关部门，总经理，主管设计部，相关职能部们
3、设计程序
(2)花型设计：分析客户一收集资料-构思方案-设计绘制具体 花型一审核一开发部一打样一陈列展厅
4、内容
设计文件的命名：日期 +设计师拼音缩写 +序号，例：
20120506WX1文件夹按月建，若文件夹里有两、三个公司指定的则 再建子文件夹归类，确定存放于部门硬盘上
纸质版设计文件打印时文件桑都标注好，系统归类存放于档
案柜，上锁，归档完毕。《设计文件发放、回收登记》中做好记录
其他部门人员不得随意查阅设计部资料，要开发的产品由开
发部专人负责，防止资料外泄，若从开发方资料泄露，由开发部承
担一切损失与赔偿。业务部要借资料必须填写《借阅单》，设计部
主管签字方可带走，原则上不外拿，可领客户来挑样稿，若要上门
服务的，则现挑现选，稿件不得离开业务员，谈判完应立即归还于