公司成立揭牌仪式实施计划方案.doc

公司成立揭牌仪式实施计划方案.doc.
区公司成立揭牌仪式暨 2010 年
大客户答谢会组织实施方案
（初稿）
根据省公司《关于调整分公司本部营销中心机构名称及
职级设置有关事项的通知》 （ ** 通机编发 [2010]9 号）文件精
神，我公司将于近期将 ** 区营销中心更名为 ** 区移动公司，
并于近期举行揭牌仪式，同时借此机会举办 2010 年年末高
端客户答谢会。现将具体实施方案明确如下。
一、 成立 ** 区移动公司揭牌仪式暨 2010 年高端客户答
谢会筹备工作领导小组：
组 长： **
副组长： **
成 员： **
前期筹备期间的日常工作由蔡瑞峰副总经理负责。领导
小组下设 7 个专业工作小组：即对外联络组、现场布置组、
现场礼仪组、后勤保障组、宣传文秘组、业务宣传组、安保
组。
1、对外联络组：
组 长： **
副组长： **
成 员：市集服中心客户经理、 ** 营销中心副经理杜峰、
.
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集团客户经理。
主要职责：
1）负责制作、发放请柬，协调出席领导名单、时间的确定（ 12 日前必须完成填写） 。
2）负责与市、区政府职能部门、重要集团单位、省公司领导的联络和邀请（集团客户部负责拿出由分公司领导班子邀请、客户经理邀请、 ** 营销中心邀请三个层面的名单，
12 日前完成名单拟定，领导邀请在 13 日前完成）；
3）负责联系、 落实祝贺单位、 出席部门及领导名单的确定和祝贺条幅的名单（祝贺条幅的制作和悬挂由现场布置
组实施）；
4）分公司各部门负责各自的合作单位的邀请和祝贺
名单的确定 （ 12 日前拿出名单， 并提缴对外联络组通知到对方，联络组明确对方是否带车、来宾人数、职务、来宾手机号码、是否用午餐、并通知用餐地点） 。
5）负责制定客户经理对重要来宾的一对一接待方案，并做好仪式现场、用餐现场的来宾接待（上主席台的政府领导引导到四楼总经理办公会议室，后勤保障组提前摆放水果、瓜子， 13 日前完成方案） 。
6）负责协调分公司领导、部门经理与政府主要领导、重点集团客户的出面邀请和拜访。
2、现场布置组
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组 长： **
副组长 : **** ****
成员由市场部、数据业务部、全业务运营支撑中心、业务支撑中心技术人员员组成。
主要职责：
1）负责仪式现场背景墙的制作和布置、文艺演出舞台的搭建；
（ 2）地毯铺设、拱门 1 个、隔离带、搭建气飘最少 4
个、音响设备调试、鲜花摆放（ 12 日完成）、现场游戏互动
的设计和主持词流程；
3）文艺演出队伍的邀请和谈判、节目单的确定；
4）公司西侧办公楼门口横幅的制作和悬挂；
5）文艺节目公司两侧的促销同时进行
6）负责仪式开始后礼花、鞭炮等的燃放（礼花、鞭炮提前采购准备） ；
7）负责规划