公司钥匙管理方案规定.docx

公司钥匙管理方案规定.docx公司钥匙管理制度
1、目的
加强公司安全管理 , 有效落实安全防范措施 , 保证工作的正常秩
序。
2、实施细则
管理范围
公司内所有门锁钥匙 , 列入公司钥匙管理范围。
管理原则
公司钥匙管理本着“谁使用、谁负责”的原则 , 分部门分级负责 , 责任到人。
公司钥匙管理的权限和职责
综合管理部
受公司委托 , 组织实施公司钥匙管理制度 , 制订或协助部门制订相应的管理办法 , 并在工作中检查、监督 , 指导钥匙管理制度的落实情况。
负责公司内所有门锁钥匙的备存、登记、领发 , 并建立公司钥匙管理档案。
负责公司内所有钥匙的配制及管理。
公司各部门
根据公司钥匙管理原则 , 负责本部门钥匙管理。综合管理部、办公室负责公司行政办公区域所有门锁钥匙的备存、登记、领发。
针对所属各岗位实际情况制定切实可行 , 安全可靠的部门钥匙管理制度、做到职责明确 , 责任到人。
负责对员工进行必要的安全防范教育、检查、督促本部门员工严格执行钥匙管理制度和程序 , 加强钥匙在使用、交接、保管各环节的管理。
对本部门违反公司钥匙管理制度的责任人做出相应的处理 , 其它部门违反公司钥匙管理制度时 , 有权提出处理意见。
公司钥匙管理的基本要求
公司钥匙所有权属公司 , 任何人未经允许不得私自另行配制。
员工领用钥匙后必须随身携带或妥善锁在屉柜内 , 不可将钥匙随意放置或交给他人保管 , 未经授权不得随意转借。
钥匙登记簿是各部门、各岗位日常工作中钥匙领用、交接、保管情况的原始记录 , 钥匙使用人不得以任何借口拒绝在登记簿上签名 , 不得找人代签。
各部门、各岗位钥匙登记簿应始终保持最新记录 , 必须保证最后一个钥匙领用人即为钥匙持有人 。
员工不得随意开启任何门 , 让无关人员进入。
任何员工发现门锁及钥匙损坏或遗失 , 必须立即报告部门负责人 , 并向综合管理部备案、报修。
各类钥匙有专人负责保管 , 不得转借 , 因公外出或确因工作需要委托下属保管的 , 必须签属书面委托单 , 并报综合管理部备案。
如果因为特殊原因 , 公司内所有门锁及钥匙发生变更的 , 须由相关责任人填写《公司钥匙变更登记表》 , 由部门长签字 , 综合管理部签字确认后方可有效。
列入集中保管的钥匙管理如下 :
公司建筑物内部各场所门锁钥匙。
员工更衣箱门锁钥匙。
员工鞋箱门锁钥匙
员工办公桌锁钥匙
其它各部门认为有必要列入集中保管的钥匙。
凡列入集中保管的钥匙 , 各部门必须专人负责保管 , 每天至指定地方办理移交手续。
交接时如有问题 , 应当面问清楚或报告部门长。
紧急情况下 , 非规定的领用人或非工作时间领用钥匙者 , 须经钥匙所属部门长、综合管理部准签字后方可领取。
列入部门内部交接的钥匙 , 由各部门制定相应的钥匙交接程序进行管理。
属员工个人保管的钥匙 , 在工作调动或辞职时