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会计账簿的记账规则
登记账簿的依据
为了保证账簿记录的真实、正确，必须根据审核无误的会计凭证
登账。各单位每天发生的各种经济业务，都要记账，记账的依据是
会计凭证。
登记账簿的时间
各种账簿应当每隔多长时间登记一次，没有统一规定。但是，一
般的原则是：总分类账要按照单位所采用的会计核算形式及时登账
各种明细分类账，要根据原始凭证、原始凭证汇总表和记账凭证每
天进行登记，也可以定期 ( 三天或五天 ) 登记。但是现金日记账和银
行存款日记账，应当根据办理完毕的收付款凭证，随时逐笔顺序进
行登记，最少每天登记一次。
登记账簿的规范要求
登记账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要，
金额和其他有关资料逐项记入账内，同时记账人员要在记账凭证上
签名或者盖章，并注明已经登账的符号(如打"，")，防止漏记、重 记和错记情况的发生。
各种账簿要按账页顺序连续登记，不得跳行、隔页。如发生
跳行、隔页，应将空行、空页划线注销，或注明“此行空白”或
“此页空白”字样，并由记账人员签名或盖章。
登记账簿时，要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写。不得用圆珠
笔(银行的复写账簿除外 ) 或者铅笔书写。红色墨水只能用于制度规
定的“按红字冲账的记账凭证、在不设减少金额栏的多栏式账页中，
登记减少数、在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在
余额栏内登记负数金额 ; ”等情况。
记账要保持清晰、整洁，记账文字和数字要端正、清楚、书
写规范，一般应占账簿格距的二分之一，以便留有改错的空间。
凡需结出余额的账户，应当定期结出余额。现金日记账和银
行存款日记账必须每天结出余额。结出余额后，应在“借或贷”栏
内写明“借”或“贷”的字样。没有余额的账户，应在该栏内写
“平”字并在余额栏“元”位上用“ 0”表示。
每登记满一张账页结转下页时，应当结出本页合计数和余额，
写在本页最后一行和下页第一行有关栏内，并在本页的摘要栏内注
明“转后页”字样，在次页的摘要栏内注明“承前页”字样。
日记账
(一)普通日记账的格式和登记方法
普通日记账一般只设借方和贷方两个金额栏，以便分别记入各项
经济业务所确定的账户名称及借方和贷方的金额，也称为两栏式日
记账，或叫分录簿。
(二)特种日记账的格式和登记方法
现金日记账的格式和登记方法
现金日记账的格式。现金日记账是用来核算和监督库存现金
每天的收入、支出和结存情况的账簿，其格式有三栏式和多栏式两
种。无论采用三栏式还是多栏式现金日记账，都必须使用订本账。
现金日记账的登记方法。现金日记账由出纳人员根据同现金
收付有关的记账凭证，按时间顺序逐日逐笔进行登记，并根据“上
日余额 +本日收入 - 本日支出 =本日余额”的公式，逐日结出现金余额，
与库存现金实存数核对，以检查每日现金收付是否有误。
借、贷方分设的多栏式现金日记账的登记方法是：先根据有关现
金收入业务的记账凭证登记现金收入日记账，根据有关现金支出业
务的记账凭证登记现金支出日记账，每日营业终了，根据现金支出
日记账结计的支出合计数，一笔转入现金收入日记账的“支出合计”
栏中，并结出当日余额。
银行存款日记账的格式和登记方法
银行存款日记账是用来核算和监督银行存款每日的收入、支出和