文件资料档案管理制度.doc

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文件、资料、档案管理制度
   一、上级来文件的管理
        （一）上级来文件要进行登记，将标题、文件页数、来文机关、日期=复往何人、何单位登记在来文登记表上，然后交有关领导和部门阅批或办理。
     （二）文件阅毕或交办完成后，应及时收回、归档。
   二、本厂文件管理
     （一）技术文件
       1、文件、工艺、标准要数字准确，图样清晰。
       2、按规定发往有关科室，车间负责人，有关职能人员，不得随意发放和乱扔。
       3、技术文件要归档保管、专人负责，注意保密，无主管理领导批准，不得外借外传。
      （二）行政文件
       1、行政文件的制定（包括通知、办法、条例等）应结合本厂实际情况，实用可行，言简易懂，并按文件内容编号。
       2、文件打印由办公室领导同意，寄发前，要交主管厂领导审阅。
       3、文件应填写登记，由办公室入档保管。
       4、外单位如需要借阅或查询，须经主管领导同意，办理相应手续，并及时催回。
  三、文件归档管理规定
      （一）文件的形成有上级来文，国家、行业的标准、规范等，以及本企业科研课题、技术、工艺文件等
      （二）归档文件的要求
        1、归档文件必须完整，清晰。
        2、归档文件必须反映生产科研和经营等活动的真实内容记录，要层次分明，符合规定。
      （三）文件、资料的保管单位统一由厂办公室设专人负责。
      （四）文件、资料的归档范围
        1、技术文件应有产品图样、加工工艺，工装图样、产品标准，技术说明，设备的安装