word表格中公式的应用PPT教案学习.pptx

会计学
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word表格中公式的应用
一、表格中公式计算和排序
1、表格中数据的计算：
(1)直接输入公式计算
①定位结果单元格；
②表格——公式——在“公式”中输入，例如：
“=100-50”；在数字格式中选择一种表述格
式——确定；
运算符：+、-、*（乘）、/（除）、%（百分比）、^(幂指数）；
文档的任何位置都可使用“表格”——“公式”，并不仅限于表格；
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（2）使用单元格标记进行数据计算
标记
行标：以1、2、3……表示；
列标：以A、B、C……表示；
单元格标记由列标+行标组成；例：A1表示第1列第一个单元格；
方法：
定位结果单元格；
表格——公式——在“公式”中输入，例如：“=G3-F4”——确定；
表示G3中的数据减F4中的数据；
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（3）利用书签进行数据计算
为参加运算的单元格添加书签名；
定位结果单元格；
表格——公式——在“公式”中输入：例如：“=（一月工资+二月工资）/2”——确定
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（4）使用函数
定位结果单元格；
表格——公式——在“公式”中显示：“=Sum(left)”,可将sum删除，在“粘贴函数”中选择“average、max 、min”等函数，分别求平均值、最大值、最小值；
注:”=sum(left)”
参数分别有left、right、above、below分别表示光标所在单元格的左、右、上、下方的所有单元行或单元列；
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求和
自动求和命令按钮
利用公式对话框：表格→公式
水平求和： =SUM（Left）
垂直求和： =SUM （Above）
=sum（left）：左边所有数据的和
=b2+c2+d2：b2、c2、d2三个单元格的和
=sum（b2:d2）： b2、c2、d2三个单元格的和
=60+69+96：（若b2、c2、d2单元格中分别对应的是60、69、96，也可以直接输入值进行计算）
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求平均
水平求平均：=AVERAGE （Left）
垂直求平均： =AVERAGE （Above）
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2、计算结果的更新：
某个单元格结果计算出后，可按ctrl＋左键将数据及公式复制到其他单元格，再选中所有结果单元格——右键——更新域（或按F9）
则所有的结果将自动更新；
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二、单元格内容排序
将光标置于表格内；
表格——排序——
主关键字：选择某列标题；
次关键字：
第三关键字；
列表：（有标题行；无标题行）
注：
若“主关键字”数据相等，则需按另一列数据排序（次关键字）
“有标题行”则第一行为标题行，不参与排序；
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三、创建图表（补充内容，了解）
插入——对象——在对象类型中选择“microsoft graph 2000图表”——确定
在文档中将显示“数据表”和“图表”
可在“数据表”中键入所需的信息，则图表将自动作出相应的改变；
在图表外侧单击，则该图表即插入到当前位置
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