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会议管理制度
1 目的
为加强会议管理，规范会议工作程序，提高工作效率和会议质量，特制订本规定。
2 范围
适用于集团各类会议管理。
各子公司应依照本制度建立本子公司的会议管理制度。
3 职责
各会议主持人负责确定所主持会议的会议时间、参加人员、会议议题并主持会议，回答问题并做出相应决议、决定。
会议组织部门负责会议的组织工作，安排有关会议资料、设施，做好会议记录，整理会议纪要和会议安排工作表并发放有关人员。
参加会议各单位按主持人要求准备会议材料和发言，做好相关记录，落实会议安排工作。
4 会议分类
总裁办公会
时间：每月至少一次，具体时间以通知为准。办公会经总裁批准可随时召开。属表决式的办公会可不组织召开，采取文件会签方式。
地点：总裁办公室或会议室。
会议组织部门、主持人、参加人员：总裁办组织，总裁主持，参加人员为副董事长、副总裁、总裁助理，经总裁确定其他人员可列席参加。
会议内容：研究集团公司投资、经营、生产、管理等重大问题，并做出相应决议、决定。
会议资料准备、记录、纪要：议题须提前1天报总裁办，（临时召开的办公会最好提前2小时将议题交总裁办，总裁办汇总整理后发放给参会人员。总裁秘书作会议记录，整理会议纪要，发放会议安排工作表至相关单位。
总经理联席例会
时间：每月12日上午8点30分召开。
地点：以行政管理中心通知为准。
会议组织部门、主持人、参加人员：行政管理中心负责组织，总裁主持，每月联席会议参加人员为集团公司副董事长、副总裁、总裁助理、财务总监，河南卫华、新乡卫华、郑州卫华、物资公司。
会议内容：每月联席会议各子公司总经理汇报上月工作情况、存在问题、下步工作计划及需要集团协调解决的问题，每季度第一次联席会议各子公司应对上季度情况做出总结汇报；集团领导经研究对相关问题做出决议，并安排下一阶段的主要工作。
会议资料准备、记录、纪要：各子公司于每月10日前将提交会议的全部资料报行政管理中心（电子版），行政管理中心汇总后提交集团参会领导。行政管理中心派员做记录，整理会议纪要，发放会议安排工作表至相关单位。
集团总裁可根据具体情况决定是否提前召集相关人员召开碰头会。
经总裁批准会议时间可作适当调整，调整后行政管理中心应及时通知参会人员。
总部例会
时间：每月7日下班一个小时后召开。
地点：会议室。
、主持人、参加人员：由行政管理中心组织，总裁（或授权人）主持，参加人员为总部各部门副部级以上管理人员。
会议内容：各部门简要汇报上月工作总结和下月工作计划，提交需要领导协调解决的问题，讨论解决办法，会议主持人做工作安排。
会议资料准备、记录、纪要：各部门于每月7日上午10时前将需提交例会解决的问题报行政管理中心，行政管理中心汇总后提交主持人，并派员做记录，整理会议纪要，发放会议安排工作表至相关单位。
会议发言顺序：财务资金中心、审计监察中心、投资发展中心、市场发展中心、生产运营中心、研究院、法律事务中心