BM03-01-10保密室管理制度.doc

BM03-01
保密室管理制度
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XXXX有限公司
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适用范围
保密室是本公司集中保管和存放各类文件、档室资料、图纸和声像档案等密件的保密要害部位。为做好保密室的安全保密管理，特制定本制度。
引用文件
《武器装备科研生产单位保密资格审查认证管理办法》（国保发﹝2008﹞8号）
《武器装备科研生产单位三级保密资格标准》（2009年）
术语和定义
无。
职责
保密办公室负责保密室的日常管理和安全保密管理工作。
要求
积极防范，突出重点，严格标准，严格管理。
保密业务工作谁主管，保密工作谁负责。
保密安防措施要到位，保密监控要及时。
落实制度，积极实施。
工作制度
保密室须配备防盗门窗、密码文件柜，室内的红外报警系统和消防器材要保持正常运行和使用，确保安全。
保密室应确保室内温湿度达到国家标准。
资料必须整洁、完好，凡带有灰尘、霉斑或夹带杂物的资料应在入库前清理干净。
保密室必须经常安排清扫，消除灰尘，放置杀虫药物，保持室内清洁，整齐，资料排列有序。
保密室内杜绝使用明火，严禁存放易燃易爆物品。
保密室防盗门钥匙由专人负责保管，经管人员不准私配，不准擅自交给他人。钥匙遗失，立即向保密办报告，并更换门锁，配制钥匙。安装门锁由保密员亲自现场监督。
各类资料工作人员处理完业务离开时，必须即时负责锁好本业务范围内的文件柜。
负责管理保密室防盗门钥匙的人员下班前要检查门窗是否锁好。每逢节假日要全面检查后封门。
各类资料的管理人员每年要对保密室内存放的文件保管现状及安全，保密等情况进行全面检查和清理。遇有特殊情况或意外事故，应及时行政部领导报告，并及时采取保护措施。
借用资料必须进行登记，一般情况只能在保密室阅读，如确因工作需要借出时，一般应当天归还，特殊情况适当放宽时间，但均需要办理借阅手续，填写《资料借阅登记表》。
借出资料,谁借谁还,严禁横传,如因横传导致泄密或资料遗失等,要追究当事人责任。
凡外单位来本司借阅资料，必须出具单位申请，经本司行政部领导批准，再由接待人员全程陪同方可进入保密室，并填写《出入保密室人员登记表》。如查阅含国家秘密的资料，查阅者必须承担保密义务。
附录索引
附录A 资料借阅登记表
附录B 出入保密室人员登记表
记录
附录号
记录名称
分类代号
保存部门
资料借阅登记表
出入保密室人员登记表