钥匙管理制度
一、目的:
为了保障公司设备、财产、人身安全,规范办公室门锁的管理,落实锁匙管理责任,特制定本规定。
二、内容:
公司行政部负责公司钥匙配置,并按需求配给各部门并做好登记,行政部留有至少一把备用钥匙;
各部门钥匙持有人负责所配置钥匙的使用和保管,并对所配置钥匙安全负责;
钥匙持有人严禁将钥匙转借他人,若因转借发生意外,转借人也将负连带责任;
如因公务或因其它原因借用行政部备用钥匙,必须填写好《锁匙借用登记表》由部门负责人批准后,办理相关借用及归还手续;
任何人不得随意配制公司钥匙,如因工作需要配制锁匙,需经部门负责人签字审批后由行政部统一配制并在《锁匙领用/变更登记表》记录备案;
钥匙持有人实行“上班前开门,下班后锁门”的原则,切实负起责任;
如有钥匙遗失或损坏,必须马上报行政部,以便及时更换并备案;
任何门锁的增加、更换、移动都必须填写《锁匙领用/变更登记表》经行政部批准后进行更换并登记;
持有钥匙的人员,在离职或调动前,必须将持有的钥匙交回行政部;
行政部每年检查一次各部门领用的钥匙,检查内容包括:数量、损坏、丢失、是否复制等,并填写相关的检查记录;
本管理规定从发布之日起开始执行。
三、相关记录表:
《锁匙领用/变更登记表》、《锁匙借用记录表》
**********有限公司
行政部
2014年9月30日
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