口头通知-课件【PPT讲稿】.ppt

通知通知通知的格式与写法通知的格式与写法书面通知又称通告或布告,它是上级对书面通知又称通告或布告,它是上级对下级,组织对成员部署工作、传达事情、召下级,组织对成员部署工作、传达事情、召开会议所使用的一种文体。通告一般张贴在开会议所使用的一种文体。通告一般张贴在布告牌上,或公共场所显眼的地方。通告正布告牌上,或公共场所显眼的地方。通告正文上方的正中位置写上文上方的正中位置写上 NOTICE NOTICE ( (大写)。大写)。出通知的单位写在正文结束后的右下角,或出通知的单位写在正文结束后的右下角,或都写在都写在 NOTICE NOTICE 的正上方。出通知的日期一的正上方。出通知的日期一般写在左下角。单位和日期两项也可以省去。般写在左下角。单位和日期两项也可以省去。通知不写称呼也没有结束语。通知不写称呼也没有结束语。通告的正文就是通告的内容,这通告的正文就是通告的内容,这是主体部分,包括通知的对象、事由、是主体部分,包括通知的对象、事由、时间、地点等。语言应简洁明了,条时间、地点等。语言应简洁明了,条理清晰,要求明确,特别是时间概念理清晰,要求明确,特别是时间概念很重要,必须写得十分明确,不容丝很重要,必须写得十分明确,不容丝毫含糊。毫含糊。下面是一个通告的例子。下面是一个通告的例子。 Chemistry Lab Chemistry Lab NOTICE NOTICE Students to the lab are required to read this Students to the lab are required to read this notice before doing your experiment: notice before doing your experiment: Five dos: Five dos: 1. Keep the lab clean and tidy. 1. Keep the lab clean and tidy. 2. Follow your teachers instruction during the 2. Follow your teachers instruction during the experiment. experiment. 3. Put everything back in the cupboards 3. Put everything back in the cupboards after the experiment. after the experiment. 4. Wash your hands in the basin before 4. Wash your hands in the basin before going out of the lab. going out of the lab. 5. Turn off the light and lock the door. 5. Turn off the light and lock the door. Three don Three don ’’ ts: ts: 1. Don 1. Don ’’ e in here without a teacher. e in here without a teacher. 2. Don 2. Don ’’ t touch anything unless you are t touch anything unless you are told to. told to. 3. Don 3. Don ’’ t make any noise while you are t make any noise while you are working. working. March 10, 2003. March 10, 2003. 写通知的要求: 写通知的要求: ( (1 1)掌握文章的基本格式; )掌握文章的基本格式; ( (2 2)运用正确的动词时态; )运用正确的动词时态; ( (3 3)语句连贯通顺,突出要点。)语句连贯通顺,突出要点。口头通知口头通知提示:你校学生将为来访的美国朋友举办提示:你校学生将为来访的美国朋友举办一个晚会,要在学校广播中宣布此事,并欢迎一个晚会,要在学校广播中宣布此事,并欢迎大家参加,为使美国朋友听懂,请你用英语写大家参加,为使美国朋友听懂,请你用英语写一篇广播通知。一篇广播通知。宗旨:欢迎来访的美国朋友宗旨:欢迎来访的美国朋友组织者:学生会组织者:学生会时间: 时间: 8 8月月15 15日(星期