合同评审管理规定
1 目的
明确客户的需求,通过评审以确保能达到这些需求,从而满足客户需求。
2 范围
适用于本公司所有销售合同(订单)的评审控制。
3 职责
,负责识别并确认顾客及相应法律法规的要求,必要时组织相关部门对合同进行评审
、生产部、财务部等相关部门负责对产品的技术要求、质量要求、生产能力、物料要求等进行评审。
、协调和检查合同的执行。
4 术语
:指已和本公司签订长期销售合同的客户发来的“采购订单”或电话、传真。
:指新产品合同,有特殊要求或有附加的技术要求的订单。
5 内容
、订单、设计委托书、电话、传真、口头协议等。口头合同或协议必须最终形成书面记录,必要时经客户确认。
。经营部负责确定产品要求,包括:
,包括产品本身的质量要求,也包括交付与交付后的要求,如交货期限,交货方式及地点,付款方式及交付后服务提供等;
,但预期或规定用途所必须的要求。
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。
:会签、会议
“订单评审表”,与指定时间内完成各项评审后报总经理审批,。
:设计部、技术部、生产部、品质部、财务部,,并将形成的评审结果报总经理批准。
:经营部销售内勤组织相关部门对合同/订单的所有相关要求进行评审,以确保理解合同的要求及具备满足合同的能力。评审内容包括:
、完整性、客户资信与履约能力进行评审,并在规定范围内对其业务协调性及价格进行评审,超出范围的提交总经理进行评审。
。
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。
。
,负责与客户商签合同,有关的细则按文件《合同管理》执行。
,应上报总经理决定是否签约。
,在客户每次发来“市场需求计划表”时按本程序的常规合同进行评审。
。合同发生变更后,必须经双方书面确认。
,业务员及时通知相关部门,必要时重新进行评审。
,有业务员及时与客户联系,取得客户同意后,及时进行更
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