公司行政车辆管理制度.docx

公司行政车辆管理制度
公司行政车辆管理制度
第一条 目的
为进一步规范公车管理，节约成本费用开支，有效控制费用，依据《中华人民共和国道路交通安全法》，结合公司实际情况特制定本规定。
第二条 适用范围
本规定适用于公司所有可调配公用车辆和驾驶员的管理，也适用于公司区域使用公司公车的员工。
第三条 管理职能
（一）公司公车归综合管理中心行政部管理，行政部对行政车辆管理工作负全面管理责任。
（二）车辆实行定人定车责任制，专人驾驶，严禁私自将车辆交予他人驾驶。行政司机对车辆的运行安全、日常保养、总体车况负直接责任。
（三）按照“谁用车，谁负责”的原则，用车部门及借车人对车辆运行中的安全、费用负监督责任。
第四条 公务车购置
（一）公司的公务车购置、使用均由综合管理中心行政部归口管理。
（二）行政部根据公司实际情况，如需购置车辆，首先提出书面申请报告（包括申请理由、申请购置车辆的品牌，车型，金额），逐级上报至总经理审批通过后，方可进行购置。
第五条 车辆管理
（一）公用车辆的有关证件及保险资料由行政部保管，并负责所有规定费用的缴纳。车辆资料应分类保管，保证资料齐全。车辆行驶证、加油卡及保险单，日常由行政司机负责保管，随车存放。
（二）车辆备用钥匙日常由行政主管负责保管。行政司机休假时车辆钥匙需交由行政主管保管。
（三）公司车辆原则上必须由公司专职司机驾驶，专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和保养，确保行车安全。
（四）公司加油卡主卡日常由行政司机保管，如行政司机休假需交由行政主管保管。
第六条 车辆保养与维修
（一）车辆保养：车辆每行驶一万公里需送专业4S店进行保养，保养结束后行政司机应认真核对保养项目及结果。
（二）车辆维修：车辆发生故障时驾驶员应及时告知行政主管，经综合管理中心负责人批准后送修理厂进行维修。
第七条 费用管理
（一）油费：公司加油卡主卡由行政司机保管，按需求给附属卡分配金额。主卡余额不足时及时申请费用交财务管理中心进行充值。
（二）ETC：ETC卡内余额小于50元时，为避免影响下次出行，需尽快充值。
（三）保养、维修：车辆保养、维修除紧急情况，尽量选择正规地点，根据对方开具的明细单申请支票进行结算，尽量开具增值税专用发票。
第八条 车辆的使用
（一）公司行政用车采取预约制度，各部门有用车需求时，需提前一个工作日到行政部进行预约登记，填写《车辆预约登记表》（附件1）,经部门负责人审批后交行政部。如几个部门同时有用车需求时，各部门间进行协商处理，并将处理结果告知行政部。
（二）用车完毕，驾驶员应及时填写行车日志表（附件2），用车部门签字确认，以作为费用分摊的依据。
第十一条 附则
（一）本规定由综合管理中心负责解释。
（二）本规定自下发之日起开始实施。
附件：
1、车辆预约登记表
2、行车日志表
3、公车借用审批表
4、私车公用记录表
附件1：
车辆预约登记表
预计出车日期
预计出车时间
事由
达到地点
预约部门
预约人
部门负责人
实际出车情况
附件2：
行车日志表
出车日期
出车时间
用车部门
出车前公里数
收车公里数
ETC余额
其他费用
用车人签字
附件3：
公车借用审批表
部 门
日 期
驾 驶 人
出车时间