合同管理制度9765830001编号:_______________
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合同管理制度9765830001
甲 方:___________________
乙 方:___________________
日 期:___________________
说明:本合同资料适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的责任与义务,同时阐述确定的时间内达成约定的承诺结果。文档可直接下载或修改,使用时请详细阅读内容。
编制部门: 知识产权部
文件编号: KI/IPZD-2015-05
受控状态:
第一章总则
为提高企业竞争力和经济效益,减少经营风险,特发布该管理
制度。
依据〈〈中华人民共和国合同法》和江苏省企业信用管理协会的 有关条例,结合企业内部管理文件,发布该管理制度。
该制度适用本企业内部管理。
第二章法人委托授权及合同签订前的评审制度
法人授权委托管理制度
一、 被授予“法人委托书”的条件:
必须是本公司生产经营活动中确需签订合同,并且具有经济工 作经验的有关人员。
能够遵纪守法,执行好国家各项法令、法规和本企业的规章制 度。
二、 “法人委托书”的申请程序:
凡申请“法人委托书”者,必须先主动参加培训。
培训合格后,经过公司知识产权部审核后,公司总经理批准, 签盖授权书。
三、 “法人委托书”的管理
采用一事一委托的管理办法,法人代表委托书上详细阐明委托 事项,委托时限,未取得“法人委托书”的其他人员不得对外签订合 同。
凡持有“法人委托书”对外签订合同者,必须严格遵守本公司
制定的相关配套制度,做好合同台账记录,以备考查。
凡发生下列情况之一者,必须办理变更或核销手续;
1) “法人委托书”授权内容变更;
2) 由于不可抗力造成签约等活动延期或暂停;
3) 被委托人严重违纪,如:更改授权内容、转借和弄虚作假等。
经颁发的“法人委托书”如有遗失,当事人应书面向信用部报
告,然后根据情况酌情处理。
凡核准注销人员的“法人委托书”证件,由所在部门负责收回 交知识产权部统一处理。
四、责任
持证人必须严格按授权范围和授权权限在有效期内签订合同,
如因超越授权范围和授权权限发生的纠纷, 其经济和法律责任由持证 人承担。
重大合同签订前的评审制度
重大合同签订前实施评审制度。评审机构设在知识产权部,组成 人员包括总经理、知识产权部负责人、合同承办人、其他部门代表人。
第三章 合同签订、履行、变更和解除制度
一、合同签订管理
合同承办人签约前必须对对方主体资格、代理身份、代理资格、 履约能力及合同可行性进行审查,并实地考察。
订立合同的主体,必须是法人或者是取得营业执照的非法人经 济组织。公司内各单位的业务部门不得以本部门的名义或擅白经其他 单位、部门的名义外签订合同。严禁其他公司或个人所办各类企业以 本公司及下属单位的名义对外签订合同。
公司对外签订合同,应由其法人代表或代表人授权的代理人进 行。未经授权不得以公司名义对外签订合同。
严禁将合同业务介绍信转借其他单位或个人使用。介绍信的存 根应当保存五年,以备核查。
除及时
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