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国有企业合同管理制度
甲 方:___________________
乙 方:___________________
日 期:___________________
说明:本合同资料适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的责任与义务,同时阐述确定的时间内达成约定的承诺结果。文档可直接下载或修改,使用时请详细阅读内容。
第一章总则
第一条为规范****商贸投资有限公司(下称“公司”) 合同管理工作,防范与控制合同风险,有效维护公司合法权 益,根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律规定, 结合公司实际情况,制订本办法。
第二条本办法适应于****商贸投资有限公司本部,下 属子公司参照执行。
第三条 本办法所称的合同带有广义内涵,包括凡是以 公司名义对外签订的各类合同与协议。
第四条 公司合同管理遵循“分门别类、归口管理“的 原则,即各业务部门根据自身职能分工不同,各自独立管理 与本部门职能对口的所有合同。
第五条公司风险控制部是公司合同管理的统筹部门, 负责对各部门合同管理规范性进行监督检查。
第二章合同归口与管理职责
第六条 公司各职能部门分别归口管理的合同如下:
(一) 办公室:办公物资采购合同、餐饮住宿协议、劳 动合同、会务合同、培训合同等;
(二) 企业发展部:战略投资合同、项目投资合同、战
略合作协议、股权协议、咨询合同、工程合同、委托服务合
同等;
(三) 市场经营部:涉及商贸业务的所有购销合同,包 括采购合同、供货合同、涉及贸易关系的战略框架协议等;
(四) 计划财务部:融资合同、授信合同、担保合同、 资金拆借合同、财务软件采购合同、与金融机构的战略合作 框架协议、其他金融合同等;
(五) 资产管理部:固定资产采购合同、无形资产采购 合同、资产经营合同、资产处置合同、资产抵质押合同等;
(六) 质H安全部:安全生产责任书、产品质H责任书、 委托第三方检测机构服务合同等。
第七条 各部门进行合同管理的职责包括:合同谈判、 合同起草、合同报批、合同送签、合同履行、合同解除和变 更、合同纠纷处理、合同档案管理等内容。
第三章 合同的审批程序与权限
第八条 公司合同审批的流程如下:合同经办部门7风 险控制部7计划财务部7公司分管领导7公司总经理7公 司董事长。具体操作按照〈〈****商贸投资有限公司合同审批 单》(附件一)办理。
第九条 各合同审批节点的重点审核内容如下:
合同经办部门负责人:重点审查合同的商务条款、合同 可行性、合同经济分析、合同双方的权利义务关系、合同可
操作性等;
风险控制部:重点审查合同主体、内容、形式、签订程 序的合法性,合同条款的齐备性和完整性,以及法律风险防 范措施的可行性等;
计划财务部:重点审查合同价款、资金收付方式及时间、 资产购置转移与处置、合同税务筹划、合同违约金等财务内 容;
公司分管领导:重点从业务层面提出审核意见;
公司总经理:对合同进行全面审核;
公司董事长:最终审批合同。
第十条 公司所有合同,不论类别,不论
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