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企业邮箱管理规定
1、目的
为了规范公司邮箱管理，正确使用和利用邮箱平台，充分发挥企业邮
箱的作用，最大限度地提高邮箱的使用率。
2、 适用范围
本制度适用于*****科技股份有限公司全体员工。
3、 权责
1 .人力行政部负责企业邮箱的安全管理和运行秩序维护。
各部门（中心）员工负责正确使用企业邮箱。
网管员负责公司邮件资料的保密，保证邮箱资料更新及时准确。
4、 具体规定
企业邮箱的使用规定
公司企业邮箱的地址统一为：*@**** ,公司所有员工 在工作交流中 凡是需要使用电子邮件的，都必须使用企业邮箱来收发邮件。
邮箱用户不得将其帐号、密码转让或出借予他人使用。如用户发现 其帐号遭他人非法使用，应立即向行政部汇报。
邮件发送成功后4个小时以内，收件人没做出任何回应。即认定收 件人认可邮件内容。
员工必须遵守公司相关的网络制度。
员工不得因非法目的使用公司的邮件系统。
员工不得利用企业邮箱进行任何不利于公司和可能对公司的正常运 转造成不利影响的行为。
员工不得利用企业邮箱上传、展示或传播任何虚假的、骚扰性的、 中伤他人的、辱骂性的、恐吓性的、庸俗淫秽的或其他任何非法的信 息资料。
员工不得利用企业邮箱全公司群发个人日计划、个人周计划、部门 内部工作安排、工作回复（只抄送给相关人员即可）。上级有特殊要 求并经过审批的除外。
员工利用企业邮箱群发文章分享的，内容必须符合公司文化和要求， 禁止分享与工作无关的文章、图片等。
公司层面的通知、报告、函等，各部门（中心）必须使用部门邮箱
以部门名义发送，不得以个人名义发送。 （以部门经理或代理人的名
义，落款以部门名义）
员工离职时，在未办离职手续的情况下，其部门负责人必须第一时 间通知网络管理员；如已办离职手续的，人力行政部必须第一时间通 知网络管理员。人力行政部必须于每月1日将上月离职名单统计给网 络管理员，并抄送给人力行政部经理，网络管理员必须以此及时更新 邮箱名单。
任何违反以上规定的员工，以违反公司明文规定计入绩效考核 。
给公司造成重大损失者，承担一切法律责任。
5、网络管理员的工作职责
根据公司对邮箱管理的安全需求、风险评估后的安全隐患提交解决 方案、风险管理控制措施等。
及时给各部门提供邮箱各类技术支持，保证各部门工作顺利开展。
定期检查邮箱的使用情况，对不按规定使用邮箱的员工给予口头警 告，三次以上的报人力行政部处理。
定期更新、删除邮箱名单，确保邮箱资料的准确率。
根据公司发展的需要和要求，对邮箱设置及时做出调整。
定期维护和检查外部托管机器、设备，保证其能正常运行。
6、 本规定最终解释权归人力行政部，此前与本规定相冲突者，均以本规 定为准。
7、 本规定白文件发布之日起正式生效执行。
*****股份有限公司
20**年*月*日
办公室卫生管理制度
一、 主要内容与适用范围
1 .本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。

二、 定义
1-公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫;
：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。
公共区域环境卫生应做到以下几点：
保持公共区域及