印章、证照的管理制度.docx

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印章、证照管理制度
客户：绍兴臻泰服饰有限公司
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目录
印章管理与使用制度 1
制订目的 1
公司印章的定义 1
公司的重要印章 1
公司印章的刻印与废止 1
公司印章的保管 1
公司印章的使用 1
公司印章的使用流程 2
责任追究与奖惩措施 2
证照管理与使用制度 2
制订目的 2
公司证照的定义 2
公司的重要证照 2
公司证照管理内容 3
公司证照的管理原则 3
公司证照的具体管理要求 3
证照的备案与归档 3
公司证照的使用流程 4
公司证照的合理使用 4
责任追究与奖惩措施 4
附表单 4
印章、证照的管理制度
印章管理与使用制度
制订目的
为了保障公司合法权益，维护企业形象和员工利益，规范各类印章的使用程序和审批 方法，做到责任明确、使用严谨、专人负责的要求，特制订本制度。
公司印章的定义
本制度中所指印章是在公司发行或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文 件上，因需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。
公司的重要印章
1、 公司公章；
2、 财务专用章；
3、 合同专用章；
4、 人名章，包括法人人名章、会计人名章、出纳人名章等；
5、 公司名称扁条章（用于签发支票用）；
6、 根据企业自身需要制作的特制章。
公司印章的刻印与废止
公司印章的刻制，需由所需人员向行政人事部经理提出申请，报总经理批准后由行政 专员负责刻制，如有需要更换或废止的印章应经批准、将旧印章交还行政部后，方可领取 新印章。
公司印章的保管
公司指定专人负责各类印章的管理，管理人员必须认真履行职责，严禁盗用、滥用、 私用印章的发生，切实做好保管、保密和归档工作。公司休假日应对印章加封加锁。发现 印章丢失或有异常情况时，应立即报告公司领导，查明情况并做出相应处理。
公司印章的使用
公司的印章代表公司