大学生毕业典礼策划书.docx

大学生毕业典礼策划书
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　　一、毕业典礼的时间、地点、参加对象和证书发放方式
　　时间：x月x日（星期三）上午9：30—11：40
　　下午14：00—17：30
　　地点：学校礼堂
　　参加对象：xx本科毕业生；
　　校领导；
　　院系及相关职能部门领导；
　　教师代表；
　　毕业生亲友，使馆来宾；
　　新闻记者和工作人员。
　　证书发放方式：毕业生的证书由校领导和教授代表一一发放。
　　二、部门职责分工
　　各教学单位：填写学位证书、毕业证书。
　　提供毕业生人数、姓名、优秀毕业生人数、姓名、留学生国别统计情况等相关数据。（x月x日上午9：00点前报电子版和打印稿）
　　组织学生按时领取和退还学位服。
　　组织安排相关人员及毕业生照毕业合影。（x月x日上午）
　　组织学生入场、安排学生就座、领取证书。
　　安排主席台就座和颁发证书的学院领导或教授。（x月x日上午报）
　　确定发言的教师代表和学生代表。（x月x日上午报）
　　邀请、组织教师代表参加典礼。
　　要求学生领取证书后回原位就座。
　　为电教中心提供典礼开始前的照片、文字等资料。
　　维持会场秩序。
　　国交处具体负责泰国分校毕业生的相关工作。
　　党政办：安排并通知校领导参加毕业合影、毕业典礼活动。
　　安排主席台就座和分发证书的校领导、嘉宾（6月19日上午报）。
　　准备校领导讲话稿。
　　领取和交还校领导的学位服。
　　宣传部：邀请并接待记者采访，发新闻稿件。
　　毕业典礼前一周负责通知学校广播站每天播放一次校歌。
　　团委：毕业典礼当天负责安排礼仪小姐在主席台服务，上、下午各6人。
　　教务处：负责毕业典礼的方案制定及组织工作。
　　摆放教一楼xxx主席台前毕业生所在国国旗。
　　制作悬挂会场内外的横幅。
　　制作主席台就坐人员、嘉宾等的台签。
　　准备本届毕业生情况文稿。
　　领取和交还主席台颁发证书的教授的学位服。
　　购买、摆放矿泉水。
　　研究生部：指导相关单位填写学位证书。
　　具体负责研究生典礼分场的相关工作，包括：确定分会场主席台上颁发证书的教授名单（x月x日上午报）；
　　确定发言的导师代表和毕业生代表；
　　组织学生入场、安排学生就座和接受证书的顺序；
　　邀请博士生导师、硕士生导师代表参加典礼；
　　组织博士毕业生领取学位服、参加毕业典礼和照毕业合影。
　　留学生处：填写留学生毕业证书。
　　邀请使馆等机构的人员参加典礼。
　　接待毕业留学生家长。
　　提供外国毕业生（包括本科生和研究生）所在国国旗。（x月x日交）
　　学生处：指导相关单位填写毕业证书。
　　负责接待中国学生家长。
　　保卫处：划定汽车停车位及自行车停放区域。
　　毕业典礼当天派x名保安人员着便装协助维持会场秩序（上、下午各5名）。
　　负责会场的消防安全。
　　派保安协助悬挂横幅。
　　后勤管理处：负责摆放主持台及会场的鲜花。
　　协助布置典礼会场（准备台布）。
　　提前检修会场电路及灯光，当天派电工保证会场供电。
　　学院领取和交还学位服时提供电瓶车服务。
　　照相当天准备15把椅子。
　　资产管理处：负责发放和收回学位服。
　　准备泰国分校毕业生可能要购买的学位服。
　　电教中心：录像、照像，照毕业合影（详见“时间安排”）。
　　提供会场多媒体服务（毕业生所在单位须提供相应的照片、文字等资料）。
　　准备典礼开始前播放的轻音乐，发证书时播放的进行曲，毕业典礼结束时播放“友谊地久天长”。
　　三、毕业典礼程序
　　（一）中国本科生毕业典礼程序
　　主持人：学院院长
　　1、宣布毕业典礼开始
　　2、介绍校领导、重要来宾和本届毕业生情况（约5分钟）
　　3、校领导讲话（不超过6分钟）
　　4、教师代表讲话（不超过5分钟）
　　5、毕业生代表发言（不超过5分钟）
　　6、颁发优秀毕业生和服务基层毕业生证书
　　7、颁发学位证书、毕业证书
　　8、在“友谊地久天长”的旋律中宣布毕业典礼结束。
　　（二）外国本科生毕业典礼程序（约60分钟）
　　主持人：汉语学院院长
　　1、宣布毕业典礼开始（14：00）
　　2、介绍校领导、重要来宾和本届毕业生情况（约5分钟）
　　3、校领导讲话（不超过6分钟）
　　4、教师代表讲话（不超过5分钟）
　　5、毕业生代表发言（不超过5分钟）
　　6、颁发优秀毕业生证书
　　7、颁发学位证书、毕业证书
　　8、在“友谊地久天长”的旋律中宣布毕业典礼结束。
　　（三）中外研究生毕业典礼
　　主持人：研