客服服务规范
第一章总则
为加强客服服务规范,使客服工作有凭可依,提高客服质量促进销售额增加,特制定本 制度。
本制度适用于所有网络客服人员。
客服主管根据本制度对客服人员的日常工作规范进行管控。客服人员根据本制度规范开 展日常工作。
第二章客服人员的素质要求
1 .客服人员具备良好的职业道德和正确的服务思想, 树立全心全意为客户服务的工作概念,
维护本企业形象。
客服人员要精通本岗位的业务知识及相关流程。
网络客服人员要熟练操作计算机,打字速度需达到 字/分钟。
客服人员在受理客户咨询、投诉时,必须使用规范的服务用语,态度和蔼、亲切,热情 处理客户的咨询或投诉。
客服人员在工作的过程中,应严格按照“三要、三不、四个一样"的要求去做:
三要:要“请”字当头,“您”字不离口,“再见”结尾。
三不:不使用生硬语言,不说推卸责任的话,不责备、埋怨客户。
四个一样:生人熟人一个样、有无检查一个样、工作忙闲一个样、情绪好坏一个样。
规范使用礼貌用语
早上好、下午好、晚上好、等
您好,XX为您服务,请问有什么可以帮您!”
X 先生/X女士 /X总,请问有什么可以帮您?
请稍等,我为您查一下。
感谢您的耐心等待
非常抱歉,给您带来了麻烦,我们核实后会在 XX小时/天内把处理的结果反馈给您,好
吗?
谢谢,您的建议对我们的工作很有参考价值 /帮助。希望您今后多多支持我们, 多给我们
提出您的宝贵意见。
很抱歉,由于我们服务不周给您带来不便,请您原谅,您否能将详细情况告诉我呢? ”
很抱歉,您是否可以留下您的电话或其他联系方式,由我们的主管与您直接联系,处理
好吗? ”
您的心情我能理解,我尽快想办法给您解决,好吗?请您相信我 /相信我们公司。
请问*****
麻烦您留一下您的联系电话?
打扰了、请原谅、请稍候、给您添麻烦了、让您久等了、等
请问还有什么可以帮到您?谢谢您的来电,祝您生活愉快!
第三章客服人员的坐班规范
客服人员工作时要坐姿端正,精神饱满,集中精力。
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