行政专员工作细则.pdf

行政专员工作细则 （一）按月（每月 3 日前）回收已签合同及文本，并附档案清单分类、
分区存档；回收的合同均应以收件齐全为前提，并要求在合同收档表“收件
总 则 明细”各栏写明名称，作为存档依据，件不齐不予回收。
第一条 为保证行政专员行使职权，认真履行工作职责，特制定本细则。 （二）合同保管过程中，如有借阅需求（只限销售经理或以上人员）超
第二条 公司设立行政专员一名，对公司行政后勤及日常事务负责。 出办公室范围，行政专员应督促借阅人员填写借阅登记，合同不可整本借出，
并要求限时归还（合同最大借阅期限为 6 小时），以防丢失。归还时间单位须
第一章 合同档案管理实施细则 精确至小时。 批注 [s2]: 应明确各类合同文
（三）定期（每半年）对存档合同资料进行清查核对，新增的合同文本 本的最大借阅期限；
第一条 科学管理电子版合同文本
入档，须及时更新电子版及纸质版存档表，保证确无遗漏；定期对已到保存
（一）合同文本主要分为租赁和买卖两大类。 批注 [s3]: 定期是多长时间？
期限的文本资料，给予销毁，销毁前应造册呈至总经理核准，并于目录附注
1、 租赁业务合同文本包括：出租委托协议、客户服务确认书、意