档案法制工作.ppt

档案法制工作档案法制工作松滋市档案局松滋市档案局杨智兰杨智兰一、档案执法检查一、档案执法检查 1 1、一般性业务规范检查、一般性业务规范检查①①文书档案:收集、归档范围、类别设置、保管文书档案:收集、归档范围、类别设置、保管期限、卷盒、备考表、归档章、件号、归档文件目录期限、卷盒、备考表、归档章、件号、归档文件目录内容、打印格式、卷内文件排序、编研资料、全宗卷、内容、打印格式、卷内文件排序、编研资料、全宗卷、全宗介绍。全宗介绍。②②专门档案:会计档案、人事档案专门档案:会计档案、人事档案③③声像档案:照片档案、录音档案、录像档案声像档案:照片档案、录音档案、录像档案④④科技档案:基建档案、设备档案、科研档案科技档案:基建档案、设备档案、科研档案 2 2、执法检查: 、执法检查: ①①档案人员是否接受专业培训并有上岗证档案人员是否接受专业培训并有上岗证②②档案管理制度( 档案管理制度( 6 6项) 项) ③③安全措施是否到位安全措施是否到位④④是否办理了档案登记是否办理了档案登记⑤⑤重点工程、科研和设备更新改造项目档案验收重点工程、科研和设备更新改造项目档案验收⑥⑥档案违法行为档案违法行为二、行政许可二、行政许可①①出卖、转让、赠送的档案审批出卖、转让、赠送的档案审批执法程序: 执法程序: ( (1 1)受理申请)受理申请( (2 2)审查)审查( (3 3)分管领导签批)分管领导签批( (4 4)答复审批意见)答复审批意见许可期限: 许可期限: 20 20 天天需要提交的全部材料目录: 需要提交的全部材料目录: ( (1 1)申请书)申请书( (2 2)申请单位介绍证或个人身份证明文件及复印件)申请单位介绍证或个人身份证明文件及复印件( (3 3)让单位或个人出具的意见书)让单位或个人出具的意见书( (4 4)档案原件及复印件)档案原件及复印件②②重点建设项目竣工前档案验收重点建设项目竣工前档案验收执法程序: 执法程序: ( (1 1)受理申请)受理申请( (2 2)验收)验收( (3 3)颁证)颁证许可期限: 许可期限: 20 20 天天需要提交的全部文件材料目录需要提交的全部文件材料目录( (1 1)项目工程建筑,安装情况的档案目录)项目工程建筑,安装情况的档案目录( (2 2)项目工程质量、进度、资金使用控制情况的档)项目工程质量、进度、资金使用控制情况的档案目录案目录( (3 3)项目竣工试运行情况档案目录)项目竣工试运行情况档案目录( (4 4)项目竣工实际情况绘制的图纸目录)项目竣工实际情况绘制的图纸目录( (5 5)项目建设资金使用情况时行稽查、审查等档案)项目建设资金使用情况时行稽查、审查等档案目录目录( (6 6)项目建设中廉政情况的档案目录)项目建设中廉政情况的档案目录( (7 7)国家规定的其他档案目录)国家规定的其他档案目录③③档案的开发利用档案的开发利用三、行政处罚三、行政处罚 1 1、档案违法行为: 、档案违法行为: ①①一般违法行为一般违法行为(1) (1) 将公务活动中形成的应当归档的文件、资料将公务活动中形成的应当归档的文件、资料据为已有,拒绝交档案机构、档案工作人员归档的据为已有,拒绝交档案机构、档案工作人员归档的(2) (2) 未按国家规定归档或未按期向档案馆移交档未按国家规定归档或未按期向档案馆移交档案; 案; (3) (3) 违反国家规定擅自扩大或缩小档案接收范围违反国家规定擅自扩大或缩小档案接收范围(4) (4) 损毁、丢失属于国家所有的档案损毁、丢失属于国家所有的档案(5) (5) 擅自提供、抄录、公布、销毁属于国家所有擅自提供、抄录、公布、销毁属于国家所有档案档案(6) (6) 涂改、伪造档案涂改、伪造档案(7) (7) 擅自出卖转让档案擅自出卖转让档案(8) (8) 倒卖档案牟利或者将档案卖给,赠送给外国倒卖档案牟利或者将档案卖给,赠送给外国人人(9) (9) 明知所保存的档案面临危险而不采取措施明知所保存的档案面临危险而不采取措施造成档案损失造成档案损失(10) (10) 私自携带、运输或邮寄档案出境私自携带、运输或邮寄档案出境(11) (11) 档案工作人员,对档案工作负有领导责任档案工作人员,对档案工作负有领导责任的人员玩忽职守造成档案损失的人员玩忽职守造成档案损失《《湖北省档案管理条例湖北省档案管理条例》》( (1 1)不按规定建立档案或健全档案制度)不按规定建立档案或健全档案制度( (2 2)不按规定进行档案登记的)不按规定进行档案登记的( (3 3)保管条件恶劣危及档案安全的)保管条件恶劣危及档案安全的( (4 4)不按规定开放档案或提供利用的)不按规定开放档案或提供利用的②②严重违法行为严重违法行为( (1 1)抢夺、窃取国家所有的档案的行为)抢夺、窃取国家所有的