私车公用报销制度(试行)
为了合理使用私人车辆办公,提高工作效率 ,特制定本办法:
一、 适用范围
适用于公司管理人员及经公司审批确认符合一定条件的工作人员;
适用于证照齐全,并投保强制保险的私有车辆(私有车辆必须各种手续完备,
安全性能良好,确保行车安全,正常使用);
适用于南通范围及周边临近城市使用。
二、 车辆使用范围
联系、办理公司业务;
接送客户;
其他紧急和特殊用车。
三、 报销标准
(一) 包干制补贴
适用于总经理、行政人员,每月补贴 元,凭足额油票至财务报
销;
(二) 其他人员
用车前后均拍照留存,填写实际里程时,以图片为准;
燃油补助为1元/km计算(涉及到过路费、停车费等,凭票报销);
汽油费发票开具抬头为 芸创金属股份有限公司”;
用车里程清单及发票每月25日提交财务部(节假日顺延),经审核后由财 务统一支付; 四、其他
,今后依汽油市场价格酌情调整;
在私车公用前与结束后,需要通过 去之家”拍照汽车里程数给HR部门指 定人员,并签字确认;
私车公用时,驾驶人员必须严格遵守车辆管理和交通法规,因私车公用而发 生的交通责任事故、违章行驶等,公司不承担任何责任。
私车公用费用报销单
)丁与
日期
公出事由
出发里程数
回司里程数
实际里程
补贴标准
报销金额
HR专人确认
核准:
财务部:
部门经理:
申请人:
核准:
财务部:
部门经理:
申请人:
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