档案室管理制度.doc

档案室管理制度
一、档案室是机要重地，为确保安全，防止泄密，非档案人员不得入
内。
二、档案室是存放学校档案资料的专用库房，档案室内严禁吸烟，严
禁存放易燃、易爆及其它有损档案资料的物品。
三、室内必须清洁卫生，要有防光、防盗、防高温、防火、防尘、防
鼠、防虫等设施，及时更换驱虫药物，定期检查电器设备、消防器材
等设施，保证安全可靠实用。
四、档案室里柜橱要按类、按序编号排列整齐，便于通风顺畅。
五、档案人员每天对档案室温湿度进行检查、记录并采取措施，使室
内温湿度控制在规定的范围之内。
六、对档案室里的档案资料做到勤检查，发现问题及时报告，并采取
必要的措施。
档案管理员职责
一、热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，钻研业务。
二、及时认真贯彻执行国家、省、市档案部门制定的关于档案工作的
各项方针、政策和业务规范。
三、制订学校档案工作计划和长远规划。
四、制定各项档案管理制度。
五、负责学校文件材料的收集、分类、整理和立卷归档工作，编制档
案检索工具。
六、参与学校设备开箱验收工作，确保归档文件材料的齐全完整。
七、做好档案统计工作，对档案收进、移出进行登记。
八、认真开展档案利用工作，编写适应工作需要的档案参考资料。
九、做好档案的统计鉴定工作。
十、加强对档案库房的管理，定期对库房档案进行检查。
十一、对学校内部科室、所属单位档案工作进行培训、监督和指导。
十二、加强档案保密工作，严格遵守保密制度。
学校档案保管制度
为了保护好学校的档案，维护档案的完整与安全，便于保管和利用，
特制定本制度。
一、接收档案必须认真验收，并办理交接手续。
二、存放档案必须有专用柜架。在排列上架时，应按照类别和保管单
位的次序，从左至右，自上而下，以便于管理、查找和利用。
三、存放照片、录音带、磁带、光盘需用特制的密封盒和专用的卷盒
是，按编号顺序排列在专用柜内。
四、定期清理核对库藏档案，检查保管质量，做到帐物相符，对破损
或载体变质的档案进行修复，发现问题及时处理。
五、档案库房是集中保管档案的基地，必须有铁门铁窗铁柜等防护设
施。
六、档案库房应配置调控器、湿度的设施和设备，使库房温湿度基本
保持在温度14-24摄氏度，相对湿度45-60%之间。
七、档案库房不应靠近易燃易爆物体和散发有污染腐蚀气体的场所。
八、档案库房要防止阳光直射，库记照明光源应用白炽灯。
九、库房内要配备消防灭火器材，严禁吸烟和使用明火。
十、应保持档案库房整齐干净，档案入库前必须严格检查要、消毒，
档案柜内应放置防霉、防虫药物。
十一、档案对接收、移出、外借必须履行登记手续，借出档案须在规
定时间内归还。
语音室管理制度
一、语音室是用于语音教学的专用场所，不得在语音室内进行跟语音
课无关的任何活动。
二、语音设备必须有专人管理，管理人员水平应达到岗位专业能力要
求。
三、管理人员要定期对教学设备进行检测试用，要指导教师和学生掌
握设备的操作使用方法，及时解决教学过程中出现的问题，要及时检
查清点设备数量，检查有无丢失损坏问题，查明原因，及时上报并按
有关规定严肃处罚。
四、学生进入语音室必须穿鞋套，必须对号入座，不准喧哗，不准吃
零食，不准乱丢纸