下载此文档

财务审合同注意.doc


文档分类:经济/贸易/财会 | 页数:约11页 举报非法文档有奖
1/11
下载提示
  • 1.该资料是网友上传的,本站提供全文预览,预览什么样,下载就什么样。
  • 2.下载该文档所得收入归上传者、原创者。
  • 3.下载的文档,不会出现我们的网址水印。
1/11 下载此文档
文档列表 文档介绍
财务审合同注意.doc财务经理审核合同时,这19项内容最好都检查一下!
一:合同双方的主体资格要合格
1、 自然人:满18岁了吗?有精神病吗?要求对方提 供身份证号码和地址,因为重名的太多了。
2、 法人:
审查身份:审查对方的经营主体资格是否合法, 是否真实存在;
审查履约能力:审查对方现有的、实际的、真 正的经营情况。有工商登记吗?有营业执照吗?通过 年检了吗?该合同处于对方营业执照的经营范围之内 吗?有相关资质吗?有相应的生产能力、履约能力吗? 签约前要对对方进行信用调查和信用分析,通过信函、 电话、传真、派人上门了解情况等方式,去了解对方 情况。
企业法人应提供经过年检的营业执照复印件并 加盖公章,提供经过审计的财务报表,以及履行合同 需要的资质证件(如乙方的供应商的生产厂家授权书 和售后服务承诺书)。自然人应提供身份证复印件。
代理人要有代理权:
在与企业的分支机构或职能部门签合同时,必须得 到企业法人的书面授权委托书,可以在其营业执照的 经营范围之内与其签订合同。
子公司必有营业执照,分公司有的有,有的没有营 业执照,如果分公司有营业执照,则无需授权书。
职能部门有授权书也能签合同,甲方名称可以写上 职能部门的名称。
二:主体条款:写上当事人的名称和地址,其作用 是
1、 明确文书的送达地点,通讯地址变更应及时通知 合同的当事人;
2、 考虑将来的诉讼地点,是去原告所在地法院打官 司,还是去被告所在地法院打官司;
3、 明确打官司时是去哪一级法院,是高院、中院还 是基层法院;
4、 自然人的住所指户籍所在地或长期居住地,自然 人为外国人的要写上国籍,法人住所指主要办事机构 所在地。
三:资信调查的基本方法
1、 查验对方的营业执照、打听对方的信誉情况;
2、 通过银行和行业协会查询对方的信誉情况;
3、 申请加入中国企业资信网等资信调查网站,把资 信调查业务转给专业的资信调查机构去做。
四:关于合同签字
1、 合同的成立可以以签字为准,也可以以盖章为准, 签字优先。合同确认的最好方式就是签字,或者签字 加盖章;
2、 能签字的人:自然人、法人的代表人、委托代理 人(有授权委托书)、非法人组织负责人、合伙企业 的合伙人;
3、 合同大于2页的,要盖骑缝章;
4、 如果对方的签字人是法人代表,要求对方出具法 人个人的身份证明、营业执照副本、或工商局出具 的法人资格证书;如果对方的签字人是业务员,则 需提供法人代表的授权委托证书和业务人员本人的 身份证复印件;
5、 企业法人:盖公章或合同专用章;法定代表人单 独亲笔签字,不盖章合同也生效;委托代理人有授权 委托书的,不盖公章,只签字也生效;
6、 建议做法:盖章,并经法定代表人或法定代表人 授权的人签字后生效。
五:明确合同的签约地 合同的签约地最好是我方所在地,这样出事后可以取 得我方公安局的支持。
六:标的物的全称 标的物的名称要明确和具体,不能笼统,对标的物的 实际情况要做出实事求是的规定,尽可能使用国际上 通用的名称和习惯称呼,标的物的名称包括了型号、 规格、品种、牌号、商标等描述。
七:标的物的数量条款 找一个双方都接受的计量单位,先确定好度量衡。需 要注意,有些标的物是有自然损耗、毛重、净重的。
八:标的物的质量条款 包括标的物的品种、规格、技术要求、标准、品质 的公差和浮动范围等。合同审核是一个公司多个职能 部门配合的结果,作为买方,财务部、技术部、检验 部都要对合同把关。
作为卖方,也要仔细看质量标准是否能够达到甲方要 求。质量条款的原则是:有合同约定的就按照合同的 约定,没有约定的,通过协商去补充。不能达到补充 协定的,按照合同有关条款或交易惯例去确定。如果 仍然不能确定质量标准的,按照国家标准和行业标准 去履行。没有国家标准和行业标准的,按照通常标准 或符合合同目的特定标准去履行。
对于合同目的需要做进一步解释的,有样品的,按样 品质量作为标准,但在合同签订时,样品要封样,验 收时按照样品质量去验收。可以写上“对产品的质量 要求见附件”。
九:标的物的检验条款 包括检验的时间、地点、检验标准、检验机构、通知 标的物不符合质量要求的时间期限。一定要约定检验 期限,可以写成:
1、 当场验收;
2、 收货后XX日内验收;
3、 X月X日前验收;
4、 XX日内验收,过期不验收,视为验收合格。
买方觉得标的物的数量和质量不符合验收的,应及时 通知卖方,过期则视同标的物的数量和质量已经符合 约定了。
+ :标的物的计价条款
1、 货币可以使用出口国汇率、进口国汇率和第三国 汇率。卖方愿意用坚挺的货币来确定价格,买方愿意 用容易贬值的货币来确定价格。如果己经签订成了对 我方不利的货币计量

财务审合同注意 来自淘豆网m.daumloan.com转载请标明出处.

相关文档 更多>>
非法内容举报中心
文档信息
  • 页数11
  • 收藏数0 收藏
  • 顶次数0
  • 上传人小健
  • 文件大小92 KB
  • 时间2021-06-29