责任公司差旅费管理办法(征求意见稿).doc

责任公司差旅费管理办法(征求意见稿).doc员工差旅费管理办法
第一章总则
第一条 为保证员工出差期间工作、生活需要，加强差旅费统一管理，根据当前社 会经济发展水平，本着勤俭节约、讲求实效的原则，结合公司实际情况，特制定本办法。
第二条 本办法适用于各中心、部门、分公司（以下简称“各部门”）的在册在岗 员工，省外属地化招聘员工不属于本办法规定范围。
第三条 本办法中的“出差”是指因公到成都主城区以外地区的出差。出差地区分 为省外特殊地区、省外一般地区、省内城市三种。
省外特殊地区包括：北京、上海、西藏、广州、深圳、珠海、汕头、东莞、湛江、 江门。
第四条 本办法中的差旅费包括住宿费、长途交通费、出差补贴。住宿费包括出差 住宾馆费用和出差住公司租房所产生的费用；长途交通费包括乘坐飞机、火车、轮船、 长途汽车等长途运输交通工具所产生的费用；出差补贴包括出差期间所发生的膳食费、 短途交通费等日常补贴费用。
住宿费和长途交通费在符合规定情况下凭发票按标准报销。
第五条 员工参加会议或培训，由接待单位提供食宿，除长途交通费可报销外，住 宿费和出差补贴均不得报销。
第六条差旅费在符合公司各项预算管理规定的前提下予以执行，各部门发生的差 旅费应在预算额度内报销，超过预算额度不予报销。
第二章住宿费规定
第七条住宿费报销标准：
员工因公出差需要住宾馆酒店，按每天每个标准间作为报销标准，每个标准间至少 可提供两人同住，每两人或单人出差按所属地区的一个标准间的标准进行报销，住宿费 报销标准如下：
类别
省外特殊地区
省外■般地区
省内城市
每个标准间住宿费标准
240元
200元
160元
第八条 员工因公出差发生的宾馆住宿费原则上控制在标准内报销，如因特殊情况
超标准，报部门经理批准后方可报销。
第九条 报销宾馆住宿费必须取得正规旅店业发票，发票各要素要求填写齐全，并 注明住宿起止日期或时间。
第十条 员工外出参加会议或培训，由于统一安排住宿需自付费的，可凭会议或培 训通知注明的住宿标准凭发票据实报销；
第十一条出差人员由接待单位免费接待或住在亲友家等无住宿费发票的情况，不 予报销。
第三章租房费规定
第十二条由于业务需要在外地租房，各部门应设专人对租房进行管理。租房经办 人根据当地实际情况，向部门提出租房申请，部门租房管理员及部门经理需对租房必要 性、租房地点、租房期限、租房价格的真实性、合理性进行核实审查，报主管领导批准 后方可租房。
第十三条外地租房均需签订正式租房合同，承租方必须是公司（四川创立信息科 技有限责任公司），不得为员工个人。
第十四条部门管理员需对租房详细情况进行登记备查，并及时向财务部提交“房 屋租赁统计表”备案，财务部在业务部门报销租房费时需进行核实。
第十五条报销租房费时应提供租房合同和正规租房发票。
第十六条 租房期间发生的购置生活物品费、租房中介费、光纤费、通讯费、水电 费、物管费等与租房有关费用时，必须取得正规发票，经部门经理和主管领导审核同意 后，方可报销。
第十七条 本着节约成本的原则，公司在出差所在地有租房的，在条件允许的情况 下，出差人员应在公司租房内住宿。
第四章长途交通费规定
第十八条 长途交通费包括乘坐飞机、火车、轮船、长途汽车等长途运输交通工 具购票所产生的费用，不包含在出差地区内乘坐出租车、