战略采购75335.doc

战略采购资料整理一、组织结构部长数据组战略采购组/商务组操作采购组质量工程师重点 1) 项目组选商询报价非生产性审核签定汇款计划员业务员技术开发员品种2采购品种3采购品种4采购品种5采购品种1采购 1)重点项目的采购具有特殊性,不考虑战略采购和操作采购的分开。二、各个组的职能 1、战略采购组(商务组)的职能: ?供应商管理( 选择、评价、谈判、数据维护、解决冲突、寻找新的供应商)?供应市场的研究和分析?制定降低成本的计划和具体实施?改善采购流程的计划和实施?制定采购战略和采购策略?对交货期、成本、供应商数量、付款期等重要指标负责?标准合同的制定?支持新产品开发优势: ?把主要的精力放在优化分供方的工作上: ?优选分供方(ABC 供应商)?制定差异化的采购模式(根据不同的产品和供应商) ?降低分供方的数量?发展/整合供应商?与技术开发更好的协调和合作?采购策略/流程方案的优化和监督实施得到加强?可以有更多的时间和精力对供应市场进行分析和研究,从而提高整体采购的能力 2、操作采购组的职能?需求预测?制定物料需求计划?下订单?库存管理(指库存水平)?货物的接收?支付?与生产部门的协调?过程控制优势?与生产部门更紧密协作?更有效地保证··的齐套?可以把主要的精力放在保证生产和提高物流效率上–对定货过程的控制–改善物流的计划 3、数据组职能采购行为的分析汇报?分析各种··的采购行为并向部长提交月度、季度和年度的报告(抄送战略采购组长、各个战略采购业经理) ?分析的内容包括:价格、交货期、采购批量、采购批次、采购金额、采购量、资金周转、库存水平、供应商及份额分布,以及这些数据的历史比较供应商数据更新和维护?供应商数据的录入(供应商的基本情况和重要合同条款) ?配合战略采购业务经理的谈判对供应商的数据进行更新?季度、年度供应商评价的结果维护 4、质量工程师供应商认定中的质量体系评估?考察供应商的质量体系,并与战略采购一起对相关指标进行打分?评估供应商的质保体系并提交分析报告发展供应商的计划与实施?与战略采购一起制订帮助供应改善质保体系的计划?计划的实施和控制?帮助供应商实现免检 5、重点项目组重点项目的采购具有特殊性,不进行战略采购于操作采购分开,特殊对待。三、战略采购与操作采购设立原则 1、战略采购 2、操作采购四、一般采购的流程 1、采购定价流程 2、采购订单流程 3、招标采购流程五、采购信息传递/ 反馈流程图六、供应商选择的一般流程七、战略采购十四步法第1步“组织先行”:建立跨部门的战略采购小组第2步“物以类聚”:按物理属性对物料进行分类第3步“摸清现状”:采购支出分析、识别改善的机会第4步“需求整合”:归总合并相同或类似的需求、需求标准化第5步“摸清市场”:分析供应市场(五力竞争分析、 SWOT 分析) 第6步“物料分类”: 按采购管理属性对物料进行分类, 为正确指定采购策略提供指南第7步“设计差异化的物料分类采购策略”第8步“选择优于培养”- 供应商开发评估与选择,从源头上保证供应商质量第9步“采购谈判”:采购谈判八步骤详解第 10步“供应商平滑转换”第 11步“供应商分类”:依据采购管理属性对供应商进行分类,为制定适当的供应商管理策略提供指引第 12步“供应商分类管理策略”,全方位的供应商管理策略介绍第 13步“与战略协作型供应商建立战略联盟”:在战略