金蝶KIS标准版使用说明书.docx

金蝶KIS标准版使用说明书
KIS总账系统日常操作流程
在系统初始化部分主要有以下五个方面：

（一）新建帐套:
会计科目结构－会计期期间(选择自然月份)－帐套启用期间(注意年中和年初建帐的区别.。
打开金蝶软件点击“新建”按钮，开始新建帐套的建立，先选好帐套文件存放路径，并在文件名处输入公司简称。
点击“打开”按钮，系统打开建帐向导窗口按要求输入公司全称。
点击“下一步”按钮，设置贵公司所属行业。
点击“下一步”按钮，按要求设置会计科目结构
按要求设置会计期间界定方式
系统提示帐套建立所需的资料已经完成－点击“完成“
进入初始化设置
用户管理设置：打开“工具”菜单－选中“用户管理”点击用户设置的新增按钮会弹出“新增用户”窗口。
用户名：一般使用会计人员的真实姓名
安全码：识别用户身份的密码，当KIS重新安装后，需要增加操作员或系统管理员。
以前操作用户已经授权过一次，此时只需要增加操作员时保证安全码与上次输入一致，则不需要重新授权。
用户授权：选中需授权的用户，点击“授权”按钮弹出“权限管理”对话框，可以给用户设置所需要的权限。
（二）帐套选项
单击初始化设置界面上的“帐套选项”－在“凭证”里把凭证字改为“记”字，结算方式可以按自己的要求设定
（三）基础资料
会计科目：在主窗口选择“会计科目”－设置会计科目
功能：设置企业会计科目
不同会计科目设置时，注意的要点各不相同，以下分为四种情况细述会计
科目的设置：
1． 一般会计科目的新增设置
2． 涉及外币业务核算的会计科目设置
3． 挂核算项目的会计科目设置
4． 数量金额式会计科目的设置
会计科目的增加：
点击“新增”按钮
一般会计科目的新增：上级科目代码与下级科目代码之间是根据科目结构设置的，位数来区分的，不需要加任何分隔符号，各级之间的下级科目名称不需要连带上级科目的名称。
科目助记码就为方便凭证录入所设，非必输项目。
涉及外币业务核算的会计科目设置的新增：如需期末调整汇率，则必须在“期末调汇”处打勾。
挂核算项目的会计科目的设置：在 会计科目中挂核算项目刻起到批量新增方式添加明细科目的效果，在会计科目下可挂多个核算项目，这些核算项目之间是平行并列关系，核算项目下不能再挂核算项目，会计科目如已挂核算项目，则不能再下设明细科目。
数量金额式会计科目的设置：将科目设置为“数量金额。
币别 ：再主窗口选择“币别”，单击“增加”
固定汇率下，当发生外币业务发生时以期初汇率记帐，汇率变动时，进行期末调汇。
核算项目
核算项目是KIS系统设置的一些特殊的项目资料，系统提供了往来单位、部门 、职员三个组别，运用非常的广泛。核算项目是KIS系统各种单据的内容之一
为系统的各项操作提供了基础资料的查询和获取。
核算项目的增加：在主窗口选择增加。
初始数据录入
在主窗口单击“初始数据”按钮
，可以直接录入
，不可以直接录入数据，数据由下级科目汇总生成
，双击进入数据录入窗口