长远汽配汽修管理系统操作说明.doc

长远汽配汽修管理系统操作说明
长远汽修汽配管理系统
操作说明
成都畅易汽车科技有限公司
第一版
目 录
一 系统初始设置 8
1. 系统定义 8
2. 零件属性定义 23
3. 维修各种定义 30
4. 维修项目定义 34
5. 维修客户档案 35
6. 会员各种定义 36
7. 业务预警 37
8. 操作员管理 37
9. 分类码 38
二 配件部操作说明 39
1. 入库 39
39
41
2. 退货 42
42
43
45
5. 应收应付 62
6. 发票管理 62
7. 维修坏账 62
六 客关部操作说明 62
1. 客户档案 62
2. 客户追踪 63
3. 客户提醒 64
4. 车主会管理 64
5. 服务卡管理 64
七 查询统计操作说明 65
1. 配件进出库查询 65
2. 配件库存查询
67
3. 进销存统计 68
4. 维修查询分析 69
5. 收款查询 70
八 系统管理员操作说明 70
1. 权限分配（视公司规定可能不同） 70
2. 数据备份 71
一 系统初始设置
系统定义
1-1
采用分公司管理方案：可以设置多个分公司进行管理，可以用【参数传递】把A公司的基础设置传到所有分公司（注：只适用于汽配管理）
用户资料：在这里可设置使用该软件的用户资料，其内容将会在其他模块中被调用或在报表中打印出来。如图1-1. 
厂牌设置：客户可根据需要，添加、修改或删除厂牌以及生成查询码。
各种定义：可定义【计量单位】、【发货方式】、【支付方式】、【币种】、【库/发票方式】、【车牌前缀】、【车型】、【产地】、【业务类型】、【银行帐号】、【分类码】、【发货员】和【客户类型】等各项内容。
系统参数：
【税率】
指定税率。此设置将用于在销售开大单时，当销售价大于实售价时，系统会根据此设定的税率自动换算开大单后的实售价。公式为： 实售价=实售价+（开单价-实售价）X 税率 。默认为增值税率：
【牟利率】
指定牟利率，领料管理/收银结算/维修统计查询模块使用时调用，低于牟利率系统会做出提示；
【成本的计算】
指定零件入库时，成本的计算方式
1 - 非均价
2 - 均价（默认值）
【销售时开单】
指定销售时开单方式
1 - 允许开大单（默认值）
2 - 不允许开大单
【出仓数大于库存数时】
指定出仓数大于库存数时，对库存数量的处理方式
1 - 减库存，库存数量可为负数（默认值）
2 - 不减库存，作为急件出库
3 - 库存不能为负数，不能急件出库
【默认发票号】
指定销售开单确认时，默认的发票号（只能是 Y，N，* 三种符号之一）
【销售金额计算公式】
当销售单据有小数位时的处理方式
1 - 保留小数，如：->（默认值）
2 - 四舍五入，如：->13元
3 - 进一取整，如：->13元
4 - 只取整数，如：->12元
【销售退货记录原操作员 】
是：记录原来操作员，保存当时开销售单的操作员
否：记录当前操作员，保存当前开退货单的操作员
【车牌前缀】
指定维修接待，新开工单时，默认的车牌前缀
【新维修项目自动保存】
维修接待，新的维修项目将自动保存，下次可直接输入拼音代码或者项目代码直接调取；