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时间管理的魔法师
时间管理的魔法师
整理者︰李镇宇
时
间如何才能做好有效的管理,在现今忙碌的生活中已经成为重要的课题,许多人抱怨紧凑的生活脚步,总是当个超时劳工,但如果有计划的管理自己的工作时间,将会为你免除这些看似困难的问题。
如
何才能成为一个有效的时间管理者,有三个要点需多加注意,首先替自己清偿时间的账单,所有累积过久却又迟迟未完成的时间债需首先还清,这样在时间管理的第一步才能无後顾之忧。其次是排序原则,要为自己排定事情的优先顺序,区分清楚事情的轻重缓急,有原则的安排时间去完成属於急的工作,其次则是重的部份,最後则是轻与缓的零碎琐事,许多人常常会忽略重要的事情,最後使他变得不得不解决的急事,通常无法有效管理时间的问题则出於此处。最後时间管理的态度,则是建立适合自己的生活节奏,按照正常作息规律才不至於使一切变得混乱难以掌握。
对
於未安排的事情所要做的可以遵循OPOA四个要项︰锁定目标(Object)、定订计画(Plan)、掌握时机(Opportunity)、马上行动(Action)。时间管理就是自我管理,即是改变习惯以令自己更富绩效、更富效能,对每件事情整理出事前规划与订定长期计画。
时
间管理的态度需懂得放松、有纪律、有热情,成为一个开明的时间管理者,把时间当作一种投资,懂得做好时间管理的人,普遍存在着将时间视为投资而非浪费的正向态度,懂得将时间当成投资处理的人,会把时间的量转化为内在的质,利用时间来累积个人知识以及加强专业能力,都是试时间为投资的最好表现。要做好个人生涯规划,掌握时间管理是第一步,在约束时间内全力以赴,累积对未来有帮助的能量。
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