行政部工作内容办公室环境管理保证办公环境干净整齐。对于损坏的各类办公室用品包括房屋装修应及时保修,尽快维护好,不能影响正常办公。注意办公室安全,下班注意关好门窗、用电等。总经理办公室工作安全维护、协助总经理进行文件、资料整理。注意防范办公室其他非正常来访人员(推销、办卡); 办公区来访人员分级严格控制,保证办公室以及研发区域的办公安全。来访接待总机电话转接、留话转达等总经理的商务来访预约登记。各类来访接待。文件收发管理公司性质的各类通知,起草、下发、备案、登记管理。公司各类往来传真、信函的收发、备案、登记管理。扫描仪专人使用管理。各类公司性质的会议(周例会、经理办公会等)组织、会议记录、会议文件准备、下发。机要管理各类保密文件、信函的备案、登记管理。公司印章管理、用印管理、用印文件备案、登记管理。公司证照办理、年检等工作。网络维护管理维护公司办公网络正常运转。公司对外宣传网站服务器维护。公司网络办公平台维护管理。各类资产管理新增固定资产登记管理。固定资产领用、归还登记管理。了解办公用品需求、进行办公用品购买、登记、发放、统计结存工作。公司各类资料光盘、图书登记管理。样机入库、借出、归还登记、月度样机情况报表(领用、库存等情况)。人员外出登记,外带公司物品检查登记,办理出门条。财务辅助管理公司各部午餐补助报销。公司各部门预算支出登记管理。日常行政事务更新和管理员工通讯录。公司年会策划、组织等工作。为员工提供福利进行组织工作,生日福利、体检福利等办公室装修、房租、水电费的缴纳,与物业协调各类事件。支持配合业务部门工作公司总监级以上人员的差旅预定。支持配合业务部门工作在公司业务需要的情况下,对各部门进行业务支持,配合完成需要支持的各类工作。人力资源部工作内容人力资源战略策划管理研究、设计、建立并完善符合企业特点的人力资源管理模式,制定和完善人力资源管理制度。对各部们的岗位体系建设提出方案,各部门根据业务特点进行改进、完善。建立优秀人才战略储备。绩效考核建立符合公司实际情况的考核评价体系。人力部门提出总体考核方案,各业务部门根据实际情况修改、完善。实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的权威性、有效性。月度、季度、年度按照考核体系对公司各级别员工进行考核评价, 并对员工提出改进意见。招聘管理与业务部门沟通招聘需求,按照需求刊登招聘信息。甄选简历,选择合适人员进行面试,通过逐级面试后确立录用人员。办理员工入职手续,公示新员工信息,增进员工了解。薪酬管理建立符合公司实际情况的薪酬体系,按岗位、按能力、按经验确定薪酬标准。按照实际考核与出勤情况核算月度工资。住房公积金的办理(新增/减少人员、提取、转入/转出、公积金联名卡的过理) 社会保险的办理(每月新增/减少人员的办理、外埠人员保险的转出/结算、员工医保费用的定期报销等工作)
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