人力资源部常规工作时间表序号工作内容工作区间说明 1 社会保险变动/ 扣缴明细统计每月 24日--25日汇总 2 生日关怀每月根据每月主题确定活动时间 3 统计考勤每月 25日--26日日常随时接收各部门加班/ 请假/ 差补/ 调薪/ 转正/ 离职/ 入职单 4 与考勤有关的各类表格统计每月 24--25日包括加班/ 年假/ 调薪/ 转正/ 病事假/ 入职/ 离职/ 差补等 5 劳动合同每月一- 四次每月与新入职员工签订正式劳动合同, 统计劳动合同台帐 6 与劳资有关的各类报表统计月/季月度末/ 季度末 7 分公司花名册/ 工资/ 保险审核每月一次当月底或下月初 8 组织安排各类企业文化活动随时不定期举办企业文化活动, 增强员工的凝聚力 9 劳务合同管理月度非正式劳动合同 10 日常招聘/ 初试/ 复试随时电话或网络通知求职者后, 日常随时接待 11 入职/ 离职面谈/ 薪资面谈随时入职手续办理, 考勤管理规定介绍 12 为新入职员工制做入职指引随时随入职手续一并发放 13 实习生管理随时寒、暑假各高校学生的假期实习工作安排, 签订实习协议 14 员工转正/ 调岗/ 调薪随时提前 5--7 天做部门新员工工作征询, 做转正手续 15 外出招聘适情况而定大型人才流动中心 16 花名册统计随时根据每天的人员变化, 更新花名册 17 与人员有关的各类数据统计每月 26日--28日包括入/ 离职分析, 人员流动分析 18 组织各类培训随时按各部门培训计划执行 19 员工出勤/ 工作态度/ 着装抽查随时每月不定期/ 不定时抽查 20 员工面谈随时了解员工在工作中的需求或生活中的困难, 尽量为其协调 21 与各部门负责人沟通随时了解部门负责人对人员的需求, 了解部门存在问题, 尽量为其协调 22 各部门绩效考核收集\ 统计工作每月底、季度、年度收集各部门考核管理卡, 做人员工作情况备案 23 全年绩效考核统计及归档工作每年 12- 次年 1 月份为年终做准备 24 新员工入职培训每月底 24--26日按入职时间切整月的时间点, 在每月底安排新入职员工相关人事培训 25 各项企业制度完善及补充随时 26 员工满意度调查每年年底一次了解员工工作状态及心态 27 校园招聘每年 9-12 月份 9-10 月份正常校园的招聘,11 -12 月份为校园招聘的补充招聘工作 28 与劳动局\ 仲裁机构\ 人事局\ 各就业办公室
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