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XXX集团公司计算机设备管理办法
第一章总则
第一条为加强XXXXXX（以下简称公司）对计算机应用的集中统一管理，规范全公司系统的计算机应用，保证计算机系统和设备的正常运转，特制订本管理办法。
第二条本管理办法主要包括计算机设备采购和使用管理，以及计算机耗材、备品和备件的管理。
第三条本管理办法适用于各分支机构。
第二章　计算机设备采购管理
第四条计算机设备主要指硬件设备和软件。硬件设备包括个人电脑（包括笔记本）、服务器、小型机、打印机、复印机、扫描仪、UPS电源设备、机房空调设备、网络通讯设备（交换机、路由器、防火墙等）、存储设备等；软件包括操作系统、办公软件、防病毒软件、中间件、平台软件和业务应用软件等。
第五条计算机设备的采购本着“五统一”原则，即统一规划、统一标准、统一应用、统一实施、统一采购，以发挥整体优势，节约投资，便于管理。
第六条计算机设备硬件配置必须同时满足如下几方面要求：
1、高可用性、高效性、可靠性、兼容性、可扩展性；
2、关键设备由信息技术部通过招标方式选定机型；
3、具有完善的售后服务；
4、对于单价20万元以上的设备，要准备多种配置方案，经论证后确定最优方案。
第七条公司统一采购的计算机设备应采取招标或类似招标的办法，投标或报价公司应至少在三家以上，由信息技术部负责此项工作。在评标过程中，要坚持做到“公开、公平、公正”原则，评标相关资料要报主管领导审核或请相关领导参与评标过程。
第八条计算机设备采购合同是经济活动中的法律依据。计算机设备的采购必须遵守经济合同法的条款及有关规定，合同（协议）的签订前须报公司法律顾问审定，签定时必须经主管领导批准，合同（协议）签订以后要建档备案。
第九条计算机设备的采购合同（协议）应包括以下内容：设备名称、型号、配置标准、产地、单位、数量、单价、合计金额、交货时间、地点、验收标准、付款时间、运保费、保修期限、维修服务、技术支持、培训及违约责任等内容。合同中需更详细明确的条款和内容可用协议方式补充说明。
第十条合同执行过程中，如发生违约或纠纷，各部门应及时妥善处理，并上报公司法律中心与信息技术部。
第十一条计算机设备由信息技术部负责验收，验收时必须认真
仔细，完成外观检查、数量及配置的清点、安装调试、设备试运行等几个方面的验收程序。验收合格后及时填写《计算机设备验收单》（见附表1）。
第十二条计算机设备验收合格后，应及时联系办公室办理设备入库手续。
第十三条各分支机构应在每财政年度结束之前，编制下一财政年度的计算机设备的采购计划，报至财务部和信息技术部审核，并由财务部和信息技术部汇总报主管总裁或副总裁审批同意后，作为正式计划下达，并在该年度内按计划实施。
第十四条各分支机构编制计算机设备采购计划时，应本着节约、实用的原则，合理确定性能价格比，不要片面追求功能先进而忽视成本控制。
第十五条各分支机构年度计算机设备采购计划应经财务部和信息技术部共同审核。此后计划内设备采购由信息技术部审核，计划外采购由财务部与信息技术部共同审核。
第十六条各分支机构在年度预算提出计算机设备采购计划时，应编写年度计算机需求计划并报财务部和信息技术部审批。公司财务部和信息技术部将根据各单位已有设备、业务需求和需求计划确定各部门和各地分支机构下一年度的计算机采购额度。
第十七条各分支机构应严格按各单位的年度计算机采购额度
控制设备的购买，当购买设备数量或总金额超过当年的采购额度时，应向财务部及信息技术部提出补充购买计划并充分说明原因。
第十八条各分支机构机房的关键设备，如小型机、服务器、路由器、交换机、UPS电源、网络机柜等由信息技术部统一招标采购。各分支机构有广泛需求的计算机设备，如个人电脑、打印机、扫描仪、复印机等，也由信息技术部统一招标采购。对于业务部门有个别需求的计算机设备，信息技术部对需求单位上报的采购计划进行审核后，可以授权需求单位按计划自行采购。
第十九条信息技术部应将统一采购的计算机设备资料进行存档，包括电子档案和纸质档案。
第二十条为确保计算机系统的安全运行，各部门硬件设备的使用期限不应超过规定的有效使用年限，超过使用年限内的设备仍具使用价值时，应报公司信息技术部核准后方可继续使用。
第二十一条新采购的设备应在测试环境下经过单机运行测试和联机测试，经测试合格后才能投入使用。新采购服务器的测试时间应不少于7天。
第二十二条信息技术部负责填写和邮寄计算机设备售后服务登记卡。
第三章　计算机设备使用管理
第二十三条各分支机构的各种计算机设备由信息技术部指定专人负责维护。
第二十四条各分支机构的各种计算机设备相关资料由信息技术部统一存放，以便进行维护。
第二十五条各分支机构的各种计算机设备必须按