标书制作流程及问题总结.docx

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标书制作流程及问题总结
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标书制作流程及问题总结
购买标书
购买标书的信息查看及资料准备
购买标书的信息登记（招标单位、投标单位、标书购买人、投标授权代表）注：如涉及多家公司陪标，尽量做到能不重叠就不重叠）
标书制作前夕
投标保证金的缴纳（缴纳时间、方式、换收据等招标文件明确需要注意的事项，如遇多家公司投标，这项事情需落实在同一个人身上，此人应在合理的最后期限之前一定要全部准确的落实，并核实到账情况。）
整体标书的重点拟定（人员相互交叉核对，避免重点流失）
厂家资料清单的拟定及发送（在厂家确定下第一时间与厂商取得联系，并将所需资料清单及注意事项发送给相关厂家联系人，包括招标文件有格式要求的部分需将格式附上或指明在招标文件第几页。）
厂家资料的反馈，第一步是电子资料的核实，第二步是纸质原件的获取方式及时间，如遇外地厂商需在原件寄出之前将原件扫描件发送给我们（除了再次确认内容，更重要的是检查盖章是否正确），以及快递运单号的获取。P：此项交由专人负责，因比较重要，时间一定要控制好，避免收到原件有误却没有时间更换。
如遇需合作单位提供资料的部分需提前拟定清单与有关联系人联系，并在对方允许的情况下第一时间拿到所需资料。投标需要带原件的项目，应提前沟通好。（此项交由专人负责）
标书制作过程中（其中包括商务部分的制作，技术报价及其他部分大纲的拟定）
有补遗的一定要及时修改招标文件内容，一并应答
商务部分的制作：商务资料的真实有效性检查；文字内容的填写及核对；（针对制作资料与文字的对应）证书的有效期，注册资金等内容是否符合招标文件要求。
当投标人法人机构发生合法变更或重组或法人名称变更时，应提供相关部门的合法批件或其他相关证明材料来证明其所附证明材料的继承性。
售后及培训：固定标准模板. 根据项目要求进行修改，尽量不要从以前项目的投标文件拷贝内容来修改（避免出现一些不该出现的字眼、条款以及其他项目名称、公司名称、电话、人员等）。
售后、实施内容一定不要有与招标要求矛盾的地方（质保时间、质保范围、人员、培训、工期等），不确定的地方可以写的比较模糊，只要不矛盾即可
技术部分：首先技术人员给出来的东西就应该有一定的准确性，然后才是根据招标文件要求做进一步的检查。技术应答做到准确简单明了，不做多余的应答（正偏离除外），做到不修改招标文件阐述的根本含义。补遗文件的技术要求也应该应答。
报价部分的核实完成（包括品牌、型号、数量、单位、单价、总价的核实、如遇工程量清单还会涉及一项产品特征等，投标报价一定要与招标文件一致）
工程清单一定要注意造价人员的签字及盖章；工程量清单的封面造价员必须要签字、盖章。（注：签字容易搞忘）
8） 投标文件工程量清单必须和招标文件工程量清单是完全一样的，不能对清单编制说明、项目编号、项目特征描述、数量等进行任何修改。
厂家资料的接收及检查
授权书：授权机构一定为厂商,分公司、代表处的区分
授权单位名称与鲜章名称一致
授权单位与品牌一致，如：锐丰LAX
厂商授权函若有厂商授权代表签字的地方一定要签字