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投标管理流程
深圳市晶艺装饰设计工程有限公司
投标管理流程
二〇一〇年五月制定
文档修订记录
*状态：A——创建，M——修改，D——废除
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A
制定投标管理流程与规范
投标管理流程
一、投标管理流程
为了规范和加强公司投标的流程管理，促进公司发展，特制定本流程。本流程适用于公司所有投标项目。其主体流程是：
准备阶段
标书编写
形成标书
项目总结
其详细流程是：
标书定稿
确定关键点
标书初稿
审核标书
PPT讲标
产品demo
领取招标书
成立团队
开研讨会
制定计划
项目总结
办理保证金
二、标书准备阶段流程
领取招标书
成立团队
开研讨会
制定计划
办理保证金
准备流程图
商务人员到采购中心领取项目招标书。
2、标书领取后由商务负责人（大项目由公司总经理）发起成立团队，确定项目负责人和项目参与人员。
3、团队负责人召集人员召开讨论会，针对项目标书，经开会讨论后形成投标工作计划书。其主要内容为：
（1）、商务人员回顾项目背景和项目过程，预测可能的竞争对手，阐述自身商务策略、优势及风险。
（2）、与会人员认真阅读招标书，根据项目需求制定评分标准，明确项目技术特点，应答策略及项目风险
（3）、根据招标书要求进行工作人员分工及确定标书清单，明确编写，汇总，审核，校对，打印制作，封装，讲标，商务负责人、与捷讯沟通等人员及工作内容。（人员分工表见 附表一）
（4）、依据对项目的评估确定技术人员构成及项目进度计划。
（5）、收集相关资料，根据项目类型确定标书模板，并经会议讨论形成方案提纲。
（6）、制定投标工作计划书。
4、综合管理部财务人员依招标书规定办理好招标保证金。
三、标书编写流程
标书定稿
确定关键点
标书初稿
审核标书
PPT讲标
产品demo
标书编写流程图
1、商务负责人、技术负责人分别根据招标书要求整理出标书关键点，并制定关键点检查表。（关键点检查表见 附表二）
2、关键点检查表经总监、总经理审核通过后下发至各相关人员，作为重点工作。审核、汇总、装订、装封人员参照关键点检查表检查自己的工作。
3、商务、技术人员分别编写制作标书商务、技术，服务文档初稿。对于较大项目的标书，技术部门应指派2-3名技术人员分别撰写，在2-3天内提交初稿内容。
4、