跟单实务.doc

用快乐去奔跑,用心去倾听,用思维去发展,用努力去奋斗, 用目标去衡量, 用爱去生活。钱多钱少, 常有就好! 人老人少,健康就好!家贫家富,和睦就好。一、海运货物出口流程视贸易条件的不同而不同。 FOB 成交, 出口方不要租船订仓。 CNF=CFR 出口方不要办保险。 CIF 出口方要租船订仓还要办保险。我们出口都希望用 CIF 成交。跟单流程如下: (1) 报验: 收到 LC 或货款, 审核无误后, 货也备好, 向商检机构申报。(2) 租船订仓:与船公司或货代联系。(3) 办保险: CIF 价,我们要投保(4) 货物集港: 出口单位要在船公司通知的时间内将货物发运到港区内的指定货场或仓库。(5) 报关:货物集港后,我们应在装船前 24 小时向海关办理申报手续。(6) 装船:凭盖有海关放行章的装货单,货物可装船。(7) 发装船通知: 货物装船后, 即向收货人发装船通知。内容包括: LC或 SC 号,品名,数量,金额,船名,开航日期等。(8) 支付运费: (9) 退关: 已完成报关手续放行的货物, 因特别情况, 如无舱位, 货短少。不能装船, 要向海关申报退回, 退关货物应在运输工具结关之前或自退运之日起三天内办理手续。二、出口贸易流程一、跟单员跟单工作流程 1 、外贸公司跟单工作流程: 1) 选择生产工厂 2) 签订收购合同 3) 筹备货物 4) 查货 5) 商检客检 6) 订舱装船 7) 货物进仓 8) 报关出口 9) 货款到账 2 、生产企业跟单工作流程: 1 )推销公司产品 2 )签订外销合同 3 )生产备货 4 )查货(自查) 5 )商检(客检) 6 )订舱装船 7 )货物进仓 8 )报关出口 9 )货款到账二、出口贸易一般流程(一)选择供应商或生产企业在选择供应商或生产企业时,需要注重考察生产企业的资信,是否具有生产能力, 能否保证质量、保证按期交货, 产品是否有对外贸易的竞争力等。(二)生产企业推销本企业产品出口这一过程中,跟单员的主要工作内容有: 1 、了解目标市场的需求特点和客户采购偏好; 2 、了解并掌握公司产品的主要性能、工艺、质量标准、原材料构成、生产周期等; 3 、了解并掌握公司产品的包装材料和包装方法; 4 、了解并掌握公司产品的装率、集装箱可装数量; 5 、掌握公司产品的价格和相关原材料价格; 6 、了解近期本币对外币的兑换价格及变化趋势,即汇率和变化趋势。(三)建立对外业务关系,确定出口贸易对象建立业务关系可能通过信函、电子商务、电子邮件、传真、参加国内外各种交易会和展览会、我驻外的使领馆、商会、企业名录、报纸杂志上的广告等途径搜寻或结识国外客户。(四)洽谈业务洽谈业务是指买卖双方就某一种商品进行洽谈, 内容包括价格及价格条件、货物的技术规格、包装、货款的支付方式和时间、运输方式、争议的解决方式和地点、货物数量、交货时间、保险、货物的检验标准和地点等。洽谈业务可以通过信件、传真、电子邮件等不见面的洽谈方式, 也可以采用和客户见面洽谈的方式。在洽谈业务前必须事前作好充分准备。(五)签订对外合同跟单员在这个阶段,通常是辅助外贸业务员做好以下主要工作: 1 、整理双方达成的事项内容; 2 、将客户的工艺单和要求转换为本公司的制造工艺单; 3 、落实生产企业(车间) ,并完成确认样; 4 、检查确认样,将符合客户或工艺单要求的样品寄送客户,等待确认消息; 5 、根据客户的确认意见,改进确认样,直至客户确认样品; 6 、做好合同项下订单生产的一切准备工作等。(六)买方开立信用证外贸合同中若确定是以信用证方式结算货款,卖方(出口方)在签订外贸合同后, 应及时将开证资料( 内容包括出口方的开户银行名称、地址、 SWIFT 号码等资料) 通知买方, 买方应严格按照合同的各项约定按时开立信用证,这也是买方履约的前提。卖方在收到买方开立的信用证后,首先要根据合同审核信用证。信用证是依据合同开立的,信用证内容应该是与合同条款一致的。但在实践中,由于种种因素,如工作的疏忽、电文传递的错误、贸易习惯的不同、市场行情的变化或进口商有意用开证的主动权加列有利于他方利益的条款等, 往往会出现开立的信用证条款与合同规定不符。为确保收汇安全和合同顺利执行, 防止导致经济上和政治上对我不应有的损失,我们应该在国家对外政策的指导下,对不同国家、不同地区以及不同银行的来证,依据合同进行认真的核对与审查。在实际业务中,银行和进出口公司共同承担审证任务。其中,银行着重审核开证行的政治背景、资信能力、付款责任和索汇路线等方面的内容,进出口公司则着重审核的内容一般应包括以下几个方面: a. 政治性的审查:来证国家必须是与我国有经济往来的国家和地区,应拒绝接受与我国无往来关系的国家和地区的来证。来源:考试大来证各项内容应符合