XX小区物业服务方案
第一章 本物业管理项目的管理特点
一、物业概况
XX小区坐落于XX经济技术开发区12大街号12号飞
小区占地面积:47337. 00 m2,容积率:,。绿化率:30%,建筑密 度:35%,总建筑面积:100084 m2,由多层1-10幢,小高层11、12、13 幢,14、15幢综合办公楼组成,共计15幢楼宇组成,形成半封闭式商住 小区。
配套设施有美食广场、社区居委会文化服务站、网吧、中型超市、康 体园等。
配套设备有电梯7部,二次加压供水设备,配电房、水泵机组等。
二、本物业项目管理的重点和难点
经过我司“XX小区”项目多次研讨、分析及论证,现就小区物业管理 中存在的重点、难点以及解决方案、措施列举如下:
(一)消防管理
“XX小区”已根据综合办公楼、多层、高层建筑消防标准,配备了先 进、完善的自动消防系统,使防火、灭火技术达到了一个较高的水平。但 先进的设备仍需要有人去管理和操作,若消防设施得不到良好的维护管 理,秩序维护制度不落实,业主(租赁/使用人)防火意识淡薄,火险隐 患就依然消除不了。违章动火、用电等现象,仍然是高层建筑发生火灾的 主要原因,因此,导致高层建筑火灾的主要原因还是人的因素。结合我司 对其他高层建筑小区消防管理经验,对好小区的消防工作我司将采取以下 措施:
.严格按照有关消防法规的要求,对项目消防系统(包括:H动消防 系统、消防箱、灭火器材等)进行全面的检查、测试,及时修复系 统所存在的故障;
.建立防火规章制度,由物业服务中心及小区业主(租赁/使用人) 签订《消防责任书》,并实施必要的奖罚措施;
.建立一支由物业服务中心全体员工及部分业主(租赁/使用人)共 同参加的义务消防队,定期组织消防演习,完善H救体系;
.经常进行防火检查,及时清除消防通道违规摆放的物品,消除区域 内的火险隐患;
.定期检测消防设施、器材的保养状态,做好检查记录,实行责任人 制度,确保消防设施时刻处于良好状态。
.对小高层建筑存在的室内分割现象,在装修审批的流程中我们将重 点关注分割中对消防因素的考虑;严格按照国家相关消防法规审查 相关图纸;力争将因装修带来的消防隐患消除在图纸审核阶段,为 日后的消防管理创造有利条件。
.对小区内存在的因企业分层租赁带来的消防通道封闭问题,服务中 心将对企业提出的封闭消防通道问题严格把关,并要求企业向业主 单位提出相关申请。同时,对消防通道门的钥匙管理采取分人分岗 制,消防通道门钥匙将同时存放在宿管员及消控中心,确保紧急情 况中能快速打开消防通道门。
(二)秩序维护管理
秩序维护管理是物业管理中最敏感、最重要、最为业主(租赁/使用 人)所关注的工作,必须做到万无一失。由于小区存在四个出入口;小区 及周界围墙较矮;美食广场及网吧的对外开放等因素,容易发生外源性滋 扰事件。由此给小区秩序维护管理带来了一定的难度。针对小区的物业特 点,我们准备采取全封闭式管理,即在人员管理上将进出的人员区分为访 客、闲杂人员等,严格采取“来访登记、住户签单”的管理控制手段来控 制人员的进出;实行区域性人员出入的限制性管理;进一步完善周界防护 设施;在车辆、物品出入管理上采用“临时出入证”审查制度,无合法手 续任何车辆、物品均不予放行,以确保车辆、物品出入的秩序维护。
(三)机电管理
小区机电设备包括:配电室、水泵组、消防报警系统、电视监控系统、 智能化系统等。这些设备的良好运行是保证小区业主(租赁/使用人)正 常生活、工作的最根本条件。对设备加强日常的维护保养,则是保障设备 始终处于良好运行的重要手段。
我司在对中高档物业的管理实践中,积累并总结出一套行之有效的机 电设备管理模式。在对本小区管理过程中我司将依据2011年度小区集成 提升改造计划的顺利实施,移植先进的设备管理模式,并根据小区设备的 实际情况制定一套符合本小区设备维护保养要求、行之有效的管理制度, 达到设备保值、延长寿命、节能降耗的目的。为此,我司拟采取以下管理 机制:
.定人定机机制:将重要的机电设备的管理责任分配给具体的工作人 员,把该设备的状态及该员工的绩效考核联系起来,以保证设备的正常运 行状态。
.时效工作制:对所有的维修工作均实行时效管理,做到准确及时,以 确保小区所有机电设备的正常运行;
.不均衡管理:针对小区业主(租赁/使用人)的工作时间合理安排设 备的维护保养,基本做到不影响业主(租赁/使用人)的正常生活、工作 和学习,真正实现我公司倡导的“零干扰服务”。
(四)节能降耗
综合办公楼和高层建筑小区每天的运行成本很高,能耗费用居高不 下,将会给业主(租赁/使用人)带来较沉重的负担;在保证小区物业管 理收费水平不高于同档次物业的收费标准的前提下,
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